Общие сведения о модуле

Модуль Конструктор согласований добавляет в систему Docsvision функцию согласования документов.

Модуль предназначен для настройки и управления процессом согласования документов предприятия.

Конструктор согласований включает набор инструментов, при помощи которых можно реализовать согласование документов по заранее настроенным маршрутам любой степени сложности, в том числе смешанным (последовательно-параллельным), с использованием механизмов рецензирования и консолидации.

Поставляемое решение не содержит заранее настроенных и готовых к использованию сценариев согласования. Предполагается, что разработка пользовательских сценариев будет выполняться Заказчиком самостоятельно с использованием данного модуля.

Как организована документация

Документация модуля содержит следующие разделы:
  1. Структура модуля — перечислены составные части модуля.

  2. Установка и настройка — содержит инструкцию по установке модуля.

  3. Установка новой версии модуля — содержит инструкцию по установке новой версии модуля.

  4. Функции администратора — содержит описание настроек модуля, выполняемых администратором Docsvision.

  5. Настройка согласований — содержит инструкцию по созданию и настройке согласований.

  6. Сообщения администратору — содержит описание некоторых ошибок, выдаваемых при работе модуля.

  7. Возможности модуля, уровень подготовки пользователей: приведены общие сведения о модуле, требования к подготовке пользователей.

  8. Работа с Конструктором согласований — приведена инструкция по согласованию документов.

Назначение, функции и основные возможности модуля

Конструктор согласований является базовым модулем системы Docsvision, предназначенным для настройки и управления процессом согласования документов организации.

Модуль обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:
  • Автоматизация этапов согласования:

    • Инициирование — подготовка документа и создание согласования.

    • Согласование (с возможностью рецензирования версий):

      • Параллельное.

      • Последовательное.

    • Консолидация:

      • Вынесение решения Консолидатора по замечаниям согласующих — типы решений в зависимости от настроек в карточке Этап согласования. Например, на подписание, на новый цикл согласования и другие.

      • Возможность сравнения версий согласуемых файлов и создания консолидированной версии.

      • Отмена согласования.

  • Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий комбинировать все возможные типы согласования для любых согласующих лиц.

  • Настраиваемый порядок прохождения процесса по этапам, возможность использовать один этап в разных маршрутах согласования.

  • Один и тот же маршрут согласования может быть использован в различных видах документов. В то же время можно отправлять один вид документа по разным маршрутам согласования (через механизмы создания карточки согласования.

  • Гибкая настройка условий запуска процессов: для каждого этапа согласования есть возможность указать условия его запуска — предшествующие этапы, которые должны быть завершены с определённым результатом.

  • Согласующие лица могут быть заданы/вычислены различными способами:

    • Ручной выбор определённого сотрудника.

    • Члены заданной группы.

    • Обладатели заданной роли.

    • Через поисковые слова. Например, "Руководитель инициатора", "Все руководители инициатора", "Инициатор", "Регистратор".

    • Из полей карточки согласуемого документа.

    • Из результата работы БП.

  • Возможность вывода листа согласования в требуемой форме с возможностью печати на любом этапе согласования.

  • Индивидуальные настройки заданий для каждого этапа: набор кнопок/операций (набор принимаемых решений), информационное наполнение заданий:

    • Варианты настройки длительности заданий, отправляемых участникам процесса:

      • Установка длительности заданий согласующим лицам.

      • Установка длительности определённого этапа.

      • Установка длительности задания/этапа для последующих циклов.

    • Применение бизнес-календарей в процессе определения сроков исполнения задания:

      • Специального бизнес-календаря согласования.

      • Личного бизнес-календаря сотрудника.

      • Бизнес календаря группы, отдела и так далее вверх по лестнице иерархии.

  • Отслеживание стадий согласования в реальном времени (история и листы согласования), которые участник согласования может просматривать из карточки Задание. Лист согласования формируется на основании данных из карточки Согласование.

  • Использование электронных подписей с выбранной меткой при принятии решения (в зависимости от настроек.

Модуль включает набор инструментов, при помощи которых можно реализовать согласование документов по заранее настроенным маршрутам любой степени сложности, в том числе смешанным (последовательно-параллельным), с использованием механизмов рецензирования и консолидации.

Поставляемое решение не содержит заранее настроенных и готовых к использованию сценариев согласования. Предполагается, что разработка пользовательских сценариев будет выполняться Заказчиком самостоятельно с использованием данного модуля.