Сгенерировать текст

Функция предназначена для автоматического создания текста на основе заданных параметров, введённых пользователем данных и/или информации из карточки и прикреплённых файлов. Может использоваться для подготовки сопроводительных материалов, писем, аннотаций и резолюций.

Чтобы воспользоваться функцией необходимо нажать на кнопку Генерация текста в карточке. Откроется окно с параметрами генерации текста.

Параметры генерации
Рисунок 1. Параметры генерации
Параметры генерации:
  • Тип текста — определяет назначение и формат создаваемого текста:

  • Содержание — краткое описание или аннотация к текущему документу.

  • Письмо — текст официального или делового письма.

  • Деловая переписка — текст для внутренней или внешней деловой переписки.

  • Резолюция — решение или указание по результатам рассмотрения документа.

  • Тональность текста — задаёт стиль и эмоциональную окраску:

  • Официальная — строгий, формальный стиль.

  • Деловая — нейтральный, профессиональный стиль.

  • Разговорная — неформальный стиль, приближённый к устной речи.

  • Получатель (опционально) — определяет целевую аудиторию текста:

  • Сотрудник — текст, адресованный коллеге или подчинённому.

  • Руководитель — текст для непосредственного руководителя.

  • Контрагент — текст для внешнего партнёра (поставщика, подрядчика и др.).

  • Количество предложений (опционально) — позволяет ограничить объём текста.

  • Детали для письма — текстовое поле для ввода ключевых деталей, которые необходимы для генерации текста.

  • Добавить значения полей карточки (опционально) — включает в генерацию информацию из текущей карточки документа.

  • Извлекать текст из приложенных файлов (опционально) — позволяет использовать содержание вложенных файлов при формировании текста.

После заполнения параметров нажмите кнопку Отправить запрос. Результат появится в области Сгенерированный текст, далее его можно скопировать вручную или по кнопке Копировать.

Сгенерированный текст
Рисунок 2. Сгенерированный текст