Перенос файлов из документа в согласование в процессе согласования

В процессе согласования участники могут добавлять в уже запущенное согласование новые файлы (основные или дополнительные). Возможность добавлять файлы определяется настройками ролевой модели для вида документа. По умолчанию данная возможность в модуле отключена.

Чтобы настроить возможность добавлять файлы в запущенное согласование:

  1. Откройте Конструктор состояний. Для состояний На согласовании, На подписании в поле Доступность установите флаги напротив операций редактирования Добавление основного файла, Добавление дополнительного файла. Сохраните изменения.

  2. Откройте Конструктор ролей.

    • В поле Библиотека карточек выберите значение Базовые объекты.

    • В поле Вид документа установите вид, из карточек которого можно будет добавлять файлы в процессе согласования.

  3. Перейдите на вкладку Матрица доступа. В поле Объект выберите роль, для которой будут выполняться настройки, например, Участник задания по документу.

    Для операций Добавление основного файла, Добавление дополнительного файла установите разрешения в состояниях на согласовании, на подписании.

    В результате выполненных действий, при переходе в карточку ДокументУД, полученную в задании на согласование, у определённых ролей. В данном примере — у роли Участник задания по документу после перехода в режим редактирования карточки будут доступны операции добавления основных и дополнительных файлов.

    После сохранения изменений, добавленные файлы будут перенесены в задание на согласование:

    • Основной файл — в область Версии и комментарии, на новую вкладку.

    • Дополнительный файл — в область Дополнения.

      Добавленные файлы будут доступны согласующим после перехода к следующему этапу согласования.