Настройка этапов согласования

Настройка этапов согласования является необходимым условием создания расширенного согласования. Этап позволяет задавать тип согласования, определять состав согласующих лиц, набор принимаемых ими решений, задавать специальные настройки заданий и дополнительные параметры согласования.

Конструктор согласований предусматривает настройку расширенных согласований следующих основных типов:

  • Согласование — тип предназначен для принятия решения при согласовании, подписании или утверждении документов, с возможностью просмотра, редактирования и создания собственных версий согласуемых документов (файлов).

  • Подписание — тип предназначен для принятия решения и наложения согласующих подписей при согласовании, подписании или утверждении документов. На этапе предусматривается возможность просмотра, редактирования и создания собственных версий согласуемых документов (файлов).

  • Консолидация — тип предназначен для создания итоговой версии согласуемого документа (файла) путем сравнения версий, добавленных согласующими.

Для данных типов согласований предусмотрены следующие варианты маршрутизации:

  • Последовательный.

  • Параллельный.

  • Альтернативный.

При создании нескольких ветвлений версий файла на параллельных этапах, если на параллельных этапах не производилась консолидация, на последующий общий этап будет передана версия файла до ветвления. При этом, если между последовательными этапами есть прямая связь, между ними передаётся изменённая версия файла.

Этап согласования позволяет задать нужный тип согласования, определить способ маршрутизации и выполнить его настройку в соответствии с конкретными задачами документооборота. Допускается использовать любые комбинации режима согласования и типа маршрутизации.

Из созданных этапов формируются маршруты согласования. Маршрут может включать любое количество этапов. Допускается также вариант, когда этап создан, но не добавлен ни в один маршрут.

При формировании маршрута, для каждого из этапов при помощи инструмента Конструктор условий (входящего в состав Конструктора согласований) настраиваются условия старта.