Добавить новых согласующих

В качестве варианта завершения задания участник согласования может добавить дополнительных согласующих, если это предусмотрено настройками этапа согласования.

Чтобы добавить согласующих:

  1. Откройте полученное задание на согласование, подписание или консолидацию.

    Принятие решения по согласованию
    Рисунок 1. Принятие решения по согласованию

  2. Нажмите кнопку Добавить согласующих на ленте карточки.

    Название и иконка кнопки решения с добавлением согласующих может отличаться от приведенного на рисунке. Доступные варианты решений настраиваются администратором и могут различаться для разных видов карточек.
    Окно "Параметры завершения задания"
    Рисунок 2. Окно "Параметры завершения задания"

  3. В поле Согласующий выберите добавляемых сотрудников и введите комментарий к операции добавления дополнительных согласующих.

    При добавлении дополнительных участников можно выбирать сотрудников из текущих участников согласования. Чтобы избежать дублирования, самостоятельно контролируйте список участников.

  4. Нажмите кнопку Завершить.

    • Если для добавления дополнительных согласующих не требуется утверждение инициатором (определяется настройками этапа), задания будут разосланы непосредственно дополнительным участникам в соответствии с типом маршрутизации:

      • В последовательном согласовании — сначала дополнительным согласующим, а далее — оставшимся.

        Последовательное согласование без одобрения дополнительных согласующих
        Рисунок 3. Последовательное согласование без одобрения дополнительных согласующих

      • В параллельном согласовании — сразу после добавления дополнительных согласующих.

        Параллельное согласование без одобрения дополнительных согласующих
        Рисунок 4. Параллельное согласование без одобрения дополнительных согласующих

    • Если для добавления дополнительных согласующих необходимо утверждение инициатором (определяется настройками этапа) согласования, то задания дополнительным согласующим будут разосланы только при положительном решения инициатора согласования:

      • В последовательном согласовании задания оставшимся участникам рассылаются после дополнительных согласующих или при отрицательном решении инициатора.

        Последовательное согласование с необходимостью одобрения дополнительных согласующих
        Рисунок 5. Последовательное согласование с необходимостью одобрения дополнительных согласующих

      • В параллельном согласовании задания оставшимся участникам рассылаются в обычном режиме, дополнительные согласующие получат задания после утверждения инициатором.

        Параллельное согласование с необходимостью одобрения дополнительных согласующих
        Рисунок 6. Параллельное согласование с необходимостью одобрения дополнительных согласующих

        Если настройками этапа предусмотрено повторное согласование, после принятия решения дополнительными согласующими или в случае отказа в добавлении инициатором, документ будет возвращен на согласование участнику, добавившему дополнительных согласующих:

        Повторное согласование в последовательном согласовании с добавлением участников
        Рисунок 7. Повторное согласование в последовательном согласовании с добавлением участников
        Повторное согласование в параллельном согласовании с добавлением участников
        Рисунок 8. Повторное согласование в параллельном согласовании с добавлением участников

        Если дополнительные согласующие были добавлены заместителем согласующего, для повторного согласования документ будет возвращен назначенному участнику, а не его заместителю, который принял решение о добавлении согласующих.

        Если новые участники согласования должны быть утверждены инициатором согласования, то при отрицательном решения инициатора в содержание задания для повторного согласования будет добавлен текст: Ваш запрос на добавление участников согласования был отклонен инициатором.

        Дополнительные согласующие должны быть утверждены, если это требуется. После утверждения они перейдут в новый цикл согласования на правах полноценных участников. В случае последовательного согласования задания таким участникам будут разосланы до добавившего их (в предыдущем цикле) согласующего, а в параллельном согласовании — одновременно с другими участниками.