Добавить новые файлы в согласование

Участники согласования могут добавлять новые файлы (основные или дополнительные) в уже запущенное согласование. Добавленные файлы будут доступны согласующим после перехода к следующему этапу согласования.

Подробнее о работе с версиями файлов в режиме согласования в Web-клиенте см. в документации по работе с Web-клиент, раздел "Работа с файлами согласования".

Возможность добавления новых файлов в различных состояниях согласования определяется настройками Автомата состояний и Ролевой модели (см. документацию модуля Базовые объекты").

Для видов карточек приложения Управление документами по умолчанию настроена возможность добавления только дополнительных файлов. Для основных файлов такая возможность по умолчанию отсутствует, но может быть настроена администратором.

Чтобы добавить новые файлы в процессе согласования:
  1. Откройте полученное задание на согласование, подписание или консолидацию.

  2. Перейдите в карточку ДокументУД, которая была отправлена на согласование.

    В данном разделе рассмотрен один из вариантов добавления файлов в процессе согласования.

    Добавить файлы можно также из карточки согласуемого документа, открытой любым из доступных способов. Например, при двойном щелчке мыши по карточке документа, вложенной в задание на согласование, она будет открыта в отдельном окне. Возможность добавления файлов будет определяться настройками системы (отключена для усовершенствованного согласования).

  3. На ленте карточки нажмите кнопку Перейти в режим редактирования.

    Открытие карточки документа из задания на согласование
    Рисунок 1. Открытие карточки документа из задания на согласование
  4. В области вложенных файлов правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем добавьте в карточку новые основные или дополнительные файлы.

    Добавление новых файлов в карточку документа
    Рисунок 2. Добавление новых файлов в карточку документа
  5. Перейдите в карточку задания на согласование, примите решение по согласованию и завершите задание.

    Добавленные файлы будут доступны согласующим при переходе к следующему этапу согласования.

    Отображение добавленных файлов в задании на согласование
    Рисунок 3. Отображение добавленных файлов в задании на согласование