Принять решение по согласованию

Чтобы завершить задание на согласование, исполнитель должен принять одно из доступных решений. Решения соответствуют кнопкам ленты карточки задания, расположенным в группе Согласование. Набор решений индивидуален и формируется динамически исходя из настроек карточки Этап согласования.

Чтобы принять решение по согласованию:

  1. Откройте полученное задание на согласование.

  2. Ознакомьтесь с вложенной карточкой документа и версиями приложенных файлов (если они присутствуют в полученном задании). При необходимости создайте собственные версии.

  3. Если вы принимаете решение с семантикой Отрицательное и Условно-положительное, добавьте комментарий к решению.

    Состояния, в которых доступна операция: Не начато, В работе, Делегировано, Возврат с делегирования.

  4. Выберите вариант решения, затем нажмите на соответствующую кнопку ленты карточки.

    Доступные варианты решений настраиваются администратором и могут различаться для разных видов карточек.

    Варианты решений для завершения согласования
    Рисунок 1. Варианты решений для завершения согласования

  5. Если при завершении задания требуется подписать версию файла (определяется администратором модуля), выберите сертификат для подписания.

    Выбор сертификата для подписи
    Рисунок 2. Выбор сертификата для подписи

    Возможность подписания простой подписью регулируется администратором модуля. Если данная возможность отключена, кнопка Простая подпись будет заблокирована.

    Если была создана собственная версия, будет подписана она, иначе — версия, поступившая на согласование.

    Результат выполнения задания будет зависеть от выбранного варианта решения.

    В частности, при принятии отрицательного решения процесс согласования может быть как продолжен, так и завершен, в зависимости от параметров завершения этапа, настроенных администратором модуля. В случае автоматического завершения этапа или всего процесса согласования, задания оставшихся согласующих будут отозваны.

    На вкладке Ход согласования для данного этапа будут изменены значения строк, соответствующих отозванным заданиям. В столбец Результат будет записано Отозвано, в столбец Комментарий к решению записано Задание отозвано при автоматическом завершении этапа, в столбец Дата записаны дата и время отзыва задания.

    Введённый комментарий будет отображаться в области Ход согласования карточек заданий на согласование остальных согласующих и Инициатора согласования.

    Если комментарий не был добавлен, при выборе решения с условно-положительной семантикой пользователю будет выдано сообщение: Для завершения введите комментарий или приложите файл.