Изменить параметры этапа перед отправкой

Администратор модуля может предоставить инициатору возможность изменять некоторые параметры этапа перед отправкой. В частности, могут быть предоставлены права на исключение этапа из маршрута согласования, на изменение типа маршрутизации согласования, длительности этапа и списка согласующих. Может быть предоставлена возможность изменять один, несколько или все указанные параметры.

Для этапов, редактирование которых разрешено, в поле Состав маршрута карточки Согласование будут доступны для изменения отдельные параметры (перечислены выше) этапа, иначе они будут доступны только в режиме чтения.

Чтобы изменить параметры этапа:

  1. В области Состав маршрута раскройте область с параметрами этапа.

    Параметры этапа будут скопированы из карточки Этап согласования.
    Отображение полей для изменения параметров этапа
    Рисунок 1. Отображение полей для изменения параметров этапа

  2. Чтобы исключить этап из данного маршрута, установите флаг Исключить этап из маршрута.

    Область настроек этапа будет свернута, рядом с названием этапа появится запись Этап исключён из маршрута.

  3. Чтобы изменить способ рассылки заданий участникам согласования, в поле Тип согласования выберите требуемый режим:

    • Последовательное — участники согласования будут получать задания по очереди, следующий участник получит задание после выполнения задания предыдущим исполнителем.

    • Параллельное — все участники согласования получат задания одновременно.

    • Альтернативное — вместо отдельных заданий для каждого согласующего будет сформировано одно задание на всех выбранных согласующих (роль, группу или подразделение). Исполнителем задания станет сотрудник, который первым возьмет задание в работу. У остальных согласующих задание будет удалено.

  4. При необходимости задайте или измените длительность выполнения задания или этапа:

    1. Выберите предпочтительный вариант настройки длительности при помощи опций: Длительность (ч) для задания или этапа.

    2. В поле справа укажите время в часах, в течение которого должно быть выполнено задание или этап.

  5. При необходимости измените список согласующих:

    • Добавьте записи из Справочника сотрудников.

    • Измените порядок получения заданий согласующими.

    • Временно исключите сотрудника из участников согласования.

    • Удалите сотрудника из участников согласования.

      Если список сотрудников был задан при помощи поискового слова, группы или роли, в поле Сотрудники будут отображены найденные записи. Если подходящие записи не найдены, будет выдано предупреждение: Этап(ы) не содержит согласующих. Вы можете исключить этап из маршрута или добавить участников вручную.

      Если для выбора сотрудников используется бизнес-процесс, при старте согласования поле Согласующие всегда будет пустым. Состав согласующих будет определяться по ходу прохождения согласования. Пользователю будет выдано предупреждение: Участники этапа согласования вычисляются системным бизнес-процессом.

  6. Сохраните изменения. Если изменения не были сохранены, то при запуске согласования будет предложено: сохранить или отказаться от сохранения изменений, или отменить отправку согласования.