Получение задания на согласование

Новые и делегированные задания (в состояниях Не начато и Делегировано) попадают в специально настроенную папку Исполнителя. Дополнительно, если используется тип маршрутизации Уведомление в почту, Исполнитель получит почтовое сообщение со ссылкой на новое или делегированное задание.

Карточки Согласование вида Согласование КС доставляются пользователям при помощи сформированных карточек Задание вида На согласование. К полученным заданиям будет прикреплена карточка согласования.

Чтобы получить задание на согласование:

  1. Откройте задание на согласование из личной папки Мои задания  Входящие.

    Заместителю сотрудника нужно перейти в папку Замещение  Входящие.

  2. Откройте полученную карточку Задание.

    Открытая карточка для согласования документа
    Рисунок 1. Открытая карточка для согласования документа

    По умолчанию в полученной карточке будет открыта вкладка Задание. Карточка согласуемого документа будет доступна в области вложений, таким образом участник согласования может перейти из полученного задания в согласуемый документ.

  3. Если задание было делегировано, будет показана информация об этом.

    Отображение сведений о делегате в задании на согласование
    Рисунок 2. Отображение сведений о делегате в задании на согласование

    Информация о делегировании включает имя пользователя, который выполнил делегирование, и комментарий к делегированию. Если делегирование было выполнено несколько раз, в задании будет отображаться информация о последнем факте делегирования. Если последнее делегирование было отменено — о предпоследнем факте и так далее.

    У инициатора согласования информация о делегировании доступна на вкладке Дерево исполнения и не отображается на первой странице карточки.

    Для просмотра всего текста комментария, нажмите на значок Комментарий в правой части поля.

  4. Ознакомьтесь с согласуемым документом и основными файлами, которые требуется согласовать.

    На вкладке Задание в области Содержание будет отображаться подсказка с описанием предполагаемых действий согласующего или Согласование вернулось с предыдущего этапа, если был выбран соответствующий вариант завершения.

    На вкладке Файлы для согласования будет отображаться список согласуемых файлов, которые можно просмотреть в режиме чтения или редактирования. Если карточка была отправлена без приложенных файлов, данная область будет пустой.

    На вкладке Версии и комментарии основные файлы документа (если их несколько) будут отображаться в отдельных вкладках. Для каждого документа в дереве будет отображаться номер цикла, а также исходная и итоговая версия (для пользователя с ролью Согласующий версии будут совпадать).

  5. Выполните необходимое действие с заданием:

    Набор кнопок на ленте инструментов может отличаться от приведённого на предыдущем рисунке в зависимости от настроек, выполненных администратором модуля.

    • Примите решение по согласованию.

    • Возьмите задание в работу;

    • При необходимости делегируйте задание (кнопка Делегировать).

    • Для получения дополнительной информации создайте подчинённые задания на согласование (кнопка Подчинённое задание).

    • Добавьте комментарий к приложенному файлу.

    • Добавьте новые файлы в активное согласование.