Работа с подчинёнными согласованиями

Участник согласования (согласующее лицо, получившее задание на согласование) имеет возможность создания подчинённых заданий к своему заданию согласования, чтобы собрать мнения подчинённых о согласуемом файле или документе в виде текстовых комментариев или файла комментариев. Результаты подчинённых согласований не влияют на решение по согласованию.

В создании подчинённых согласований участвуют Согласующее лицо, Исполнитель и Администратор, выполняющий необходимые настройки модуля согласования.

Создание подчинённых согласований

Подчинённое задание можно создать только в случае, если администратор Конструктора согласований разрешил возможность такой операции.
Конструктор согласований предоставляет следующие возможности для "Участника согласования":

  • Возможность создания подчинённых заданий к своему заданию на согласование с целью уточнить мнение специалистов по рассматриваемому документу в виде текстовых комментариев или файла комментариев.

    Результаты подчинённых согласований никак не влияют на ход согласования и используются только Участником согласования для принятия решения. Можно отправлять одновременно несколько заданий разным исполнителям. Эти задания никак не связаны между собой и всегда рассылаются параллельно.

  • Возможность отзывать подчинённые задания — на случай, если в них отпала необходимость.

  • Возможность завершить своё задание согласования без учёта состояния заданий подчинённых.

  • При отзыве задания Участника согласования автоматически удаляются все подчинённые задания.

Чтобы создать подчинённое задание (при необходимости) на согласование:

  1. В карточке полученного задания на согласование нажмите кнопку Подчинённое задание на ленте инструментов карточки согласования (на рисунке выделена красной рамкой).

    Создание подчинённого задания на согласование документа
    Рисунок 1. Создание подчинённого задания на согласование документа

  2. В появившемся окне Создание подчинённых заданий заполните поля формы (Название, Содержание, Исполнители, Срок исполнения) и нажмите кнопку ОК. При этом созданное подчинённое задание будет отправлено исполнителям.

  3. При необходимости повторите действия, изложенные в предыдущих пунктах, чтобы создать нужные подчинённые задания на согласование для других исполнителей (количество подобных заданий не ограничено).

Исполнение подчинённых заданий

"Исполнитель" подчинённого задания на согласование имеет возможность:

  • Ознакомиться с информацией о версиях файлов, которые поступили в составе подчинённого задания, получить ссылку на согласуемый документ, информацию о цикле и этапе согласования.

  • Добавить в своё задание текстовый комментарий или файл комментария.

  • Завершить своё задание (без фиксации решения по согласованию — просто Завершить).

  • Создать подчинённое задание стандартным способом.

  • Делегировать своё задание стандартным способом.

Чтобы выполнить подчинённое задание на согласование:

  1. Ознакомьтесь с содержанием полученного подчинённого задания и приложенными файлами для согласования.

    Подчинённое задание на согласование документа
    Рисунок 2. Подчинённое задание на согласование документа

  2. При необходимости дополнительного согласования документа создайте подчинённое задание, нажав кнопку Подчинённое задание.

  3. После ознакомления и принятия решения по документу введите комментарий в поле Комментарии к решению, либо прикрепите файл комментария, используя контекстное меню поля Прикрепить файл комментария.

  4. Нажмите кнопку Завершить на ленте инструментов.