Ознакомиться с ходом согласования

Участники согласования

У каждого участника согласования есть возможность просматривать результаты согласования других участников. Просматривать ход согласования могут Исполнитель, Заместитель Исполнителя, Делегировавший. См. также ознакомление с листом согласования. Также результаты будут доступны при просмотре листа и журнала согласования (Приложение _Управление документами. Руководство пользователя_).

Результаты отображаются в виде таблицы, в которой отображаются ФИО участника, дата принятия решения, решение, комментарий и файл комментария (если есть). Для согласующих, которые ещё не приняли участие в согласовании, в колонке решений будет указан статус Ожидается решение.

Чтобы просмотреть ход согласования:

  1. В полученной карточке Задание на согласование (в состояниях Не начато, В работе, Делегировано, Возвращено с делегирования) перейдите на вкладку Ход согласования.

    Отображение хода согласования в карточке задания на согласование
    Рисунок 1. Отображение хода согласования в карточке задания на согласование

  2. Ознакомьтесь с решениями по согласованию.

    Если согласование выполнялось заместителем, в столбце ФИО будет отображаться имя реального согласующего в формате: ФИО-Заместителя за ФИО-назначенного-исполнителя.

    Чтобы открыть комментарий к решению в отдельном окне, нажмите на кнопку Три точки в правой части ячейки с текстом комментария.

Инициатор

Инициатор согласования может ознакомиться с ходом запущенного согласования. См. также просмотр хода согласования участником. Кроме того, результаты доступны при просмотре листа и журнала согласования, см. Приложение Управление документами. Руководство пользователя.

Информация о ходе согласования (о замещении и делегировании, решения и т.д.) отображается в соответствии с настроенной локалью.

Чтобы ознакомиться с ходом согласования:

  1. В согласуемой карточке Документ УД нажмите на кнопку Открыть согласование, затем в открывшейся карточке Согласование перейдите на вкладку Ход согласования.

    Отображение хода согласования в карточке автора согласования
    Рисунок 2. Отображение хода согласования в карточке автора согласования

  2. Ознакомьтесь с решениями по согласованию.

    Если согласование выполнялось заместителем, в столбце ФИО будет отображаться имя реального согласующего в формате: ФИО-Заместителя за ФИО-назначенного-исполнителя.

    Чтобы открыть комментарий к решению в отдельном окне, нажмите на кнопку Три точки в правой части ячейки с текстом комментария.

Делегирование без возврата

Если задание было делегировано, на вкладке Ход согласования будет показана информация о делегировании:

  1. В строке таблицы, сформированной при отправке задания на согласование, будет выполнен ряд изменений. В ячейке Результат вместо значения Ожидается решение будет записано Делегировано ФИО-или-список-лиц,-кому-делегировали-задание.

    • В ячейке Дата будет прописаны дата и время выполнения делегирования.

    • В ячейку Комментарии — комментарий, введённый при делегировании (если пользователь его добавил).

    • Если делегирование выполнялось заместителем назначенного исполнителя, в ячейку ФИО будет записано имя пользователя, который делегировал задание, как ФИО-делегата за ФИО-того,-от-кого-ожидалось-решение.

  2. В таблице создаётся новая строка, которая заполняется следующим образом:

    • Цикл — текущий цикл.

    • Этап — текущий этап.

    • ФИО — ФИО-или-список-ФИО-кому-делегировали.

    • Решение — Ожидается решение.

  3. После принятия решения делегатом, в строке, добавленной в п.2:

    • В поле Ожидается решение будет записано название принятого решения.

    • В поле Дата — добавлены дата и время принятия решения.

    • В поле Комментарий — комментарий к решению и/или файл комментария (если они были добавлены).

  4. Если задание было делегировано нескольким сотрудникам (как альтернативное), после принятия решения одним из согласующих, в строке, добавленной в п.2:

    • В ячейке ФИО будет дополнительно записано имя в формате ФИО-принявшего-решение за ФИО-изначально-назначенного-сотрудника.

  5. Если задание было делегировано ещё раз, в строке, добавленной в п.2:

    • В ячейку Решение будет записано значение Делегировано сотрудникам …​.

    • Для тех, кому делегировали, будет создана отдельная строка.

    • И т.д. для каждого факта делегирования.

      Формирование записей при делегировании
      Рисунок 3. Формирование записей при делегировании

Делегирование с возвратом

  1. Записи в таблице будет формироваться аналогично описанному для делегирования без возврата.

  2. После перехода в состояние Возврат с делегирования, в таблице будет создана новая строка, в которую будет записано:

    • Цикл — текущий цикл.

    • Этап — текущий этап.

    • ФИО — имя изначально назначенного сотрудника, если задание вернулось с делегирования к нему.

    • Имя сотрудника, которому было возвращено задание (если это не назначенный сотрудник) в формате ФИО за ФИО-назначенного.

    • Решение — Ожидается решение.

  3. После принятия решения сотрудником, к которому задание вернулось с делегирования:

    • В ячейку Решение прописывается название решения.

Отмена делегирования

  1. После отмены делегирования, в таблице будет создана новая строка, в которую будет записано:

    • Цикл — текущий цикл.

    • Этап — текущий этап.

    • ФИО — имя сотрудника, отменившего делегирование.

    • Решение — Отмена делегирования.

    • Дата — дата и время отмены делегирования.

  2. Если была отменена последняя операция делегирования, будет добавлена строка:

    • Цикл — текущий цикл.

    • Этап — текущий этап.

    • ФИО — имя сотрудника, текущего исполнителя (если он — назначенный исполнитель).

    • Имя текущего исполнителя за (назначенного), если текущий и назначенный исполнитель не совпадают.

    • Решение — Ожидается решение.

    • Строка, где Ожидается решение от делегата, будет удалена.

    • Если делегирование отменил другой сотрудник, будет удалена строка Ожидается решение для того сотрудника, который отменил делегирование до этого.

    • При многократной отмене делегирования, в таблице будет добавлена только одна строка с решением Отмена делегирования.