Согласование и рецензирование

Режим "Согласование" используется для:

  • Ознакомления с согласуемым документом всех участников согласования.

  • Создания собственных версий согласуемых документов участниками согласования.

  • Формирования общего решения по документу.

Версии могут быть созданы как на основе исходного файла, так и на основе версий других согласующих.

При получении задания на согласование, исполнитель согласования может ознакомиться с документами и высказать положительное или отрицательное решение посредством соответствующих кнопок на ленте инструментов в карточке задания на согласование.

Если в карточке, отправленной на согласование, приложены основные файлы, то решение по согласованию выполняется сразу для всех основных файлов.

Участник согласования (или его заместитель) может выполнять следующий набор действий в карточке задания Согласование КС — На согласование:

  • Ознакомиться с содержанием задания и данными о согласовании.

  • Если предполагается длительная работа с заданием, взять задание в работу.

  • Делегировать задание другому сотруднику.

  • Работать с версиями и комментариями согласуемых файлов: создавать, удалять и редактировать собственную версию, просматривать версии остальных участников.

  • Использовать упрощенный вариант работы с файлами, находящимися на согласовании.

  • Ознакомиться с дополнительными файлами, приложенными к карточке согласуемого документа.

  • Добавить новые файлы в согласование.

  • Работать с областью комментариев на протяжении всей работы с заданием, вводить собственные текстовые комментарии.

  • Создавать подчинённые задания на согласование.

  • Знакомиться с ходом согласования, решениями других участников.

  • Завершить задание одним из доступных вариантов.