Консолидация документа

Режим Консолидация предназначен для сбора версий, созданных другими согласующими, в один общий документ и учета замечаний всех участников согласования. Версия, создаваемая после выполнения консолидации, формируется Консолидатором при помощи сравнения версий согласующих, с учетом внесенных правок и устранением конфликтов внутри документов.

Версии консолидируемых файлов отображаются в задании следующим образом:

Консолидируемая версия — версия, которую Консолидатор взял за основу при создании собственной версии ("Итоговая версия этапа" или любая другая версия).

Данная версия создаётся аналогично версии при согласовании и подписании. Версия создаётся сотрудником вручную.
Консолидированная версия — объединенная версия этапа в режиме консолидации. Создаётся вручную Консолидатором по команде Сделать версию текущей. До выполнения данной команды Консолидированная версия совпадает с Исходной версией этапа консолидации. Консолидированная версия становится исходной для последующих этапов и циклов. Таким образом подводится итог определённой стадии согласования.

Консолидатор или его заместитель могут выполнять следующие действия в карточке задания "На консолидацию":

Ознакомиться с содержанием задания и данными о согласовании.
Если предполагается длительная работа с заданием, то взять в его работу;
Выполнить мониторинг активного согласования.
Открыть карточку.
Ознакомиться с Составом маршрута, Ходом согласования.
Остановить, Завершить или Отменить согласование, Прекратить текущий этап согласования.
Делегировать задание другому сотруднику.
Работать с версиями согласуемых файлов — создавать, удалять или редактировать собственную, просматривать версии остальных участников.
Выбрать любую версию, представленную в дереве, в качестве Консолидируемой.
Сравнивать любую версию с Консолидируемой (функция предусмотрена только для файлов Microsoft Word).
Назначать любую версию в дереве текущей.
Работать с комментариями — просматривать комментарии к версиям других участников и добавлять свои.
Ознакомиться с ходом согласования, решениями других участников.
Завершить задание.