Работа с консолидируемыми файлами

Консолидатор работает с согласуемыми файлами в области Файлы для консолидации карточки Задание — на консолидацию.

Подробнее о работе с версиями файлов в режиме консолидации в Web-клиенте см. в документации по работе с Web-клиент, раздел "Задание на консолидацию".

Версии консолидируемых файлов обозначаются специальными иконками.

Консолидатору доступны операции:

  • Просмотр версии файла.

  • Открытие версии файла.

  • Загрузка версии из файла.

  • Создание версии файла на основе выбранной. Команда создаёт новую версию, подчинённую начальной версии согласующего.

  • Удаление версии файла.

  • Добавление комментария к версии.

  • Объединить версии. Команда доступна для исходной версии этапа консолидации. Команда объединяет подчинённые выбранной версии, если они ещё не были консолидированы. В результате выполнения команды будет создана итоговая версия этапа консолидации.

  • Взять в качестве консолидируемой. Команда назначает версию исходной версией этапа.

    Команда недоступна для усовершенствованного согласования.

  • Команда Сделать версию итоговой помечает любую выбранную версию итоговой.

  • Команда Сравнить с итоговой (ранее: Сравнить с консолидируемой). Команда сравнивает выбранную версию с итоговой версией.

Создание консолидированной версии

Консолидатор работает с согласуемыми файлами так же, как участник согласования: может создавать свои версии, просматривать версии других согласующих, комментировать их, и при этом имеет ряд дополнительных возможностей.

Чтобы сформировать итоговую версию согласуемого документа:

  1. Откройте полученную карточку задания на консолидацию.

    В области Файлы для консолидации будут отображаться стартовые версии этапов согласования и версии, добавленные согласующими.

    Также у Консолидатора будет отображаться Итоговая версия.

    В полученном задании итоговой версией:

    • Будет считаться исходная, если на предыдущем этапе не было правок.

    • Будет считаться версия согласующего, если были правки только от одного согласующего.

    • Будет считаться версия последнего согласующего, если предыдущий этап был последовательный.

    • Будет считаться исходная версия предыдущего этапа, если предыдущий этап был параллельный.

      Пример отображения версий файлов у "Консолидатора"
      Рисунок 1. Пример отображения версий файлов у "Консолидатора"

  2. Последовательно сравните каждую из версий документа с итоговой. Выберите версию для сравнения, затем вызовите контекстное меню и выберите пункт Сравнить с итоговой.

    Сравнение версии согласующих с итоговой версией
    Рисунок 2. Сравнение версии согласующих с итоговой версией

    Сравнение будет выполнено средствами Microsoft Word. Функция доступна только для расширений, поддерживаемых данным приложением. При сравнении будет создана новая версия, содержащая изменения из обоих документов.

  3. Выделите в дереве версию, на основе которой будет создаваться итоговая версия. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Сделать версию итоговой.

    Версия, взятая за основу, в терминах системы называется "Итоговая версия". Взять в качестве итоговой можно любую версию файла.

    При этом название версии будет выделено жирным, иконка сменится на Две линии с узлами объединяются в стрелку вправо, перед версией появился слово "ИТОГОВАЯ".

    Формирование итоговой версии
    Рисунок 3. Формирование итоговой версии

    Итоговая версия в последующих этапах прохождения маршрута будет использоваться в качестве исходной.

Работа с комментариями при консолидации

При выполнении консолидации предусмотрены два вида комментариев, которые могут быть добавлены Консолидатором:

Комментарий к версии

Комментарий добавляется при помощи контекстного меню, вызываемого в области Файлы для согласования.

Комментарий будет отображаться у Инициатора согласования при открытии активного согласования и у Консолидатора в области Комментарии карточки задания.

Комментарий к решению

Комментарий добавляется при принятии условно-положительного или отрицательного решения по консолидации.

Просмотр комментария будет доступен остальным участниками согласования в области Комментарии заданий на согласование.

Кроме того, консолидатору доступен просмотр комментариев к версиям, добавленных другими участниками согласования.

Завершение задания на консолидацию

Чтобы завершить здание на консолидацию по логике усовершенствованного согласования, необходимо обязательно выбрать итоговую версию.

Если задание требует формирования электронной подписи, версия для подписания будет определена по следующей логике:

  • В этапах с альтернативным и параллельным исполнением будет использована версия текущего согласующего.

    • Если версия текущего согласующего отсутствует, будет использована версия этапа.

  • В этапах с последовательным исполнением будет использована более поздняя версия любого согласующего.

    • Если такая версия отсутствует, будет использована версия этапа.