Получение задания на консолидацию

Карточки Согласование вида Согласование КС доставляются пользователям при помощи сформированных карточек Задание вида Задание КС подвида На консолидацию. К заданию будет приложена карточка согласования.

Чтобы получить задание на консолидацию:
  1. Откройте задание на консолидацию из личной папки Мои задания  Входящие.

    Заместителю нужно использовать папку Замещение  Входящие.

    Пример задания на консолидацию
    Рисунок 1. Пример задания на консолидацию
    В данной карточке в области Файлы для консолидации будут отображаться:
    • Циклы согласований.

    • Этапы согласования каждого из приложенных документов.

    • Версии, поступившие согласующим в заданиях на согласование, а также версии, добавленные согласующими.

      Кроме того, Консолидатору будет доступна Итоговая версия этапа.

      В области Комментарии к версиям будут отображаться комментарии, которые были добавлены согласующим к созданным версиям.

  2. Выполните доступные действия с заданием:

  3. Назначьте итоговую (консолидированную) версию документа.

  4. Примите решение по консолидации.

    В частности, при принятии отрицательного решения процесс согласования может быть как продолжен, так и завершен, в зависимости от параметров завершения этапа, настроенных администратором модуля.

    В случае автоматического завершения этапа или всего процесса согласования, задания оставшихся согласующих будут отозваны.

    На вкладке Ход согласования для данного этапа будут изменены значения строк, соответствующих отозванным заданиям:

    • В столбец Результат будет записано Отозвано.

    • В столбец Комментарий к решению записано Задание отозвано при автоматическом завершении этапа.

    • В столбец Дата записаны дата и время отзыва задания.