Делегирование задания

Задания на согласование, подписание и консолидацию согласующий может делегировать неограниченное количество раз (если не выставлено явного запрета на дальнейшее делегирование). Новый исполнитель делегированные задания получает так же, как и старые.

Делегирование разрешено пользователям с ролями Исполнитель и Делегировавший.

Чтобы делегировать задание:

  1. Нажмите на кнопку Делегировать на ленте карточки задания в состоянии Не начато или В работе.

    Окно "Делегирование"
    Рисунок 1. Окно "Делегирование"

  2. В поле Делегаты выберите сотрудников, которым делегируется задание.

    Если в списке выбрано несколько сотрудников, задание получат все, но работать с согласованием будет первый взявший задание в работу.

  3. Чтобы запретить дальнейшее делегирование задания, установите флаг Запретить делегирование.

  4. Чтобы выполненное задание было возвращено пользователю, который делегирован задание, установите флаг Возврат с делегирования.

  5. При необходимости введите комментарий.

  6. Нажмите ОК.

    Если в списке делегатов есть только неактивные сотрудники, у которых нет активных заместителей, будет выдано предупреждение: Среди делегатов нет ни одного активного. Хотите заменить делегата?. Измените список делегатов или сохраните текущий.

    Если в качестве делегата выбрано подразделение без сотрудников или поисковое слово, не возвращающее ни одного сотрудника, будет выдано сообщение об ошибке: Нет сотрудников, соответствующих заданному запросу. Измените список делегатов и повторите попытку. Измените список делегатов, чтобы запрос возвращал хотя бы одного сотрудника.

    При делегировании задания на согласование (независимо от типа маршрутизации этапа) передается версия сотрудника, выполнившего делегирование. Если участник согласования не создал собственной версии, то делегату передается версия, поступившая на согласование делегировавшему.

    Независимо от наличия правок делегатов, автором версии остается сотрудник, создавший её, и только он может её удалить.

    Приведенный механизм передачи версии при делегировании не функционирует при работе с альтернативными клиентами Docsvision.

    Делегат получит данное задание в папку маршрутизации Мои задания  Входящие, а его заместитель — в папку Замещение  Входящие.

    Делегировавший может отменить делегирование в любой момент до выполнения задания делегатом.