Отправка документа на согласование

На согласование могут быть отправлены как основные файлы, приложенные к карточке документа, так и сама карточка документа (без приложенных к ней файлов). Дополнительные файлы в процессах согласования не участвуют, однако будут доступны для просмотра участниками согласования.

Возможность согласования карточки "без файлов" настраивается администратором модуля Конструктор согласований. При таком способе согласования файлы могут быть добавлены позже, в процессе активного согласования.

Список режимов согласования, подписания или консолидации, доступных в карточках Документ УД, определяется администратором модуля. Возможна настройка использования режима как для определённых, так и для всех видов. В зависимости от выбранного режима, документ будет отправлен на согласование, подписание или консолидацию.

Маршрут, который будет использоваться в согласовании, зависит от настроек, определённых администратором модуля в шаблоне согласования.

Чтобы отправить документ на согласование, подписание или консолидацию:

Откройте карточку Документ УД, которую требуется отправить на согласование, подписание или консолидацию.
Сохраните карточку, если это не было сделано ранее.

Откройте карточку Согласование КС нажатием на кнопку Создать согласование на ленте инструментов карточки. В открывшемся списке выберите требуемый режим расширенного согласования.

Список отображается в случае, если для вида карточки настроено более одного режима согласования.

Рисунок 1. Отправка Документа на согласование

В области Основная информация в поле Название будет отображаться название выбранного режима согласования. В поле Документ — сведения о названии карточки документа, отправленной на согласование, в поле Автор документа — имя автора карточки документа.

В поле Состав маршрута можно увидеть названия этапов, из которых состоит маршрут подготавливаемого к запуску согласования.

Если отправляемая на согласование карточка содержит вложенные основные файлы, они будут отображены в области Файлы. Каждый файл будет помещён на отдельную вкладку. Если основные файлы в карточке отсутствуют, область останется пустой.

Если режим согласования не предусматривает отправку на согласование без приложенных файлов, при попытке создать согласование пользователю будет выдано предупреждение: К документу не приложено ни одного основного файла.

Если администратором модуля настроено разрешение на изменение каких-либо этапов перед отправкой, в поле Состав маршрута будут доступны поля для изменения этапа.

Рисунок 2. Карточка Согласование КС в состоянии Подготовка

При необходимости измените название, которое будет отображаться в заголовке задания на согласование документа. По умолчанию название будет сформировано как Название-шаблона-согласования — Согласование.
Для запуска согласования нажмите кнопку Запустить на ленте карточки.

В случае успешного запуска процесса согласования карточки Документ и Согласование будут закрыты.

После запуска согласования всем согласующим будут разосланы карточки задания вида На согласование, На подписание или На консолидацию, которые попадут в папку Мои задания Входящие назначенных согласующих для выполнения согласования.