Подписание документа

Режим Подписание предназначен для сбора решений (согласующих подписей) от участников согласования по итоговой версии документа, сформированной в режиме Консолидация, или последней созданной в ходе согласования версии, в случае если отсутствовали параллельные правки.

В данном режиме запрещено создание собственных версий документа. Участникам доступна только "Исходная версия этапа". После просмотра и ознакомления с данной версией участники подписания принимают решение, которое сопровождается наложением электронной подписи.

Запрос на подписание документа в данном режиме может быть отключен администратором модуля.

Получение задания и выполнение подписания

Новые и делегированные задания на подписание (в состояниях Не начато и Делегировано) попадают в специально настроенную папку Исполнителя. Дополнительно, если используется тип маршрутизации Уведомление в почту, Исполнитель получит почтовое сообщение со ссылкой на новое или делегированное задание.

Карточки Согласование вида Согласование КС доставляются пользователям при помощи сформированных карточек Задание вида Задание КС подвида На подписание. К заданиям будет приложена карточка согласования.

Правила наложения электронной подписи:

Если к карточке ДокументУД приложены основные файлы, и в Справочнике видов карточек настроены определённые поля для подписания, при завершении задания участником этапа запрашивается электронная подпись. После подтверждения подпись сохраняется в журнале подписей документа.
- Основные файлы. .В составе подписи могут быть:
- Дополнительные файлы, если они присутствуют в карточке документа и в Справочнике видов карточек настроено их включение в подпись.
- Набор полей, заданных в Справочнике видов карточек.
- Метка подписи, если она была указана для решения в настройках этапа.
Если к карточке ДокументУД НЕ приложены основные файлы, а в Справочнике видов карточек настроены определённые поля для подписания, при завершении задания участником этапа запрашивается электронная подпись. После подтверждения подпись сохраняется в журнале подписей документа.
В составе подписи могут быть:
- Дополнительные файлы, если они присутствуют в карточке документа и в Справочнике видов карточек настроено их включение в подпись.
- Набор полей, заданных в Справочнике видов карточек.
- Метка подписи, если она была указана для решения в настройках этапа.
Если к карточке ДокументУД приложены основные файлы, а в Справочнике видов карточек НЕ настроены определённые поля для подписания, при завершении задания участником этапа запрашивается электронная подпись. После подтверждения подпись сохраняется в журнале подписей документа.
В составе подписи могут быть:
- Дополнительные файлы, если они присутствуют в карточке документа и в Справочнике видов карточек настроено их включение в подпись.
- Набор полей, заданных в Справочнике видов карточек.
- Метка подписи, если она была указана для решения в настройках этапа.
- Никакие атрибуты в состав подписи не включаются.
Если к карточке ДокументУД не приложены основные файлы, и в Справочнике видов карточек не настроены определённые поля для подписания, электронная подпись при завершении задания не запрашивается, задание на подписание завершается.

Чтобы получить задание на подписание:

Откройте задание на подписание из личной папки Мои задания Входящие.

Заместителю нужно использовать папку Замещение Входящие.

Рисунок 1. Открытая карточка задания на подписание документа

По умолчанию в полученной карточке будет открыта вкладка Задание. Карточка согласуемого документа будет доступна в области вложений, таким образом участник согласования может перейти из полученного задания в согласуемый документ.
Ознакомьтесь с вложенной карточкой документа, подписываемыми и дополнительными файлами (если они присутствуют в полученном задании).
При необходимости возьмите задание в работу.
При необходимости сформируйте комментарий к решению.

Добавление комментария выполняется аналогично добавлению комментария при согласовании.
Примите решение по подписанию. На ленте карточки нажмите на кнопку, соответствующую принятому решению.

В частности, при принятии отрицательного решения процесс согласования может быть как продолжен, так и завершен, в зависимости от параметров завершения этапа, настроенных администратором модуля.

В случае автоматического завершения этапа или всего процесса согласования, задания оставшихся согласующих будут отозваны. На вкладке Ход согласования для данного этапа будут изменены значения строк, соответствующих отозванным заданиям:
- В столбец Результат будет записано Отозвано.
- В столбец Комментарий к решению записано Задание отозвано при автоматическом завершении этапа.
- В столбец Дата записаны дата и время отзыва задания).
  
  При выполнении операции подписания может появиться окно для выбора сертификата подписи.
  
  Сертификат запрашивается, если администратором модуля включена настройка Запрашивать электронную подпись, для вида карточки настроены атрибуты подписи, а также в карточке присутствуют основные и дополнительные файлы (для дополнительных файлов должна быть настроена возможность подписания).
Выберите нужную подпись и нажмите на кнопку ОК, или нажмите Простая подпись, чтобы использовать данный тип подписи.
Особенности подписания:
- Возможность подписания простой подписью может быть отключена администратором модуля.
- В случае, если лицензия на компоненты КриптоПро CSP истекла, возможность добавления новых подписей будет заблокирована. Проверка старых подписей с действующим сертификатом ЭП выполняется успешно в любом случае.
- Со стандартными настройками в Docsvision не поддерживается подписание сертификатом файлов с размером больше 35 Мб. При попытке подписать файл большего размера возникнет ошибка. Дополнительные файлы подписываются в пакете, поэтому сумма всех дополнительных файлов не должна превышать 35 Мб.
  Допустимый размер для подписываемых файлов может быть изменён администратором, см. подробнее в разделе "Ограничить размер подписываемых файлов" документации модуля Платформа.
- После завершения согласования итоговая версия файла будет перенесена в согласуемый документ вместе с подписями данной версии. Подписи файла в документе (в Журнале подписей) не отображаются, пока согласование не завершено. Подписи атрибутов карточки Документ отображаются сразу после подписания и не зависят от итоговой версии файла.
- При подписании возможно использовать МЧД. Подробнее см. в документации модуля Базовые объекты, в разделе "Использовать доверенность".

Работа с файлами при подписании

Работа с файлами при подписании выполняется аналогично упрощенной работе с файлами при согласовании. Итоговые версии этапа в данном режиме не формируются. При этом открыть на просмотр можно только исходную версию этапа подписания.