Структура модуля

Модуль Управление архивом включает следующие серверные компоненты:

  1. Библиотека карточек Управление архивом, включающая карточки:

    • Архивное дело.

    • Номенклатура дел.

  2. Загружаемые в справочники Docsvision настройки:

    • В Справочник видов карточек: базовый вид карточки Архивное дело.

    • В Конструктор состояний: автомат состояний карточки Архивное дело.

    • В Конструктор ролей: стандартную роль Ответственный за Дело для карточки Архивное дело.

Роли сотрудников

Для настройки ролевой безопасности модуля Управление архивом предоставляется единственная роль[1] Ответственный за Дело, которая ограничивает права на выполнение операций с карточкой Архивное дело. В данную роль включаются сотрудники, указанные ответственными за дело (поле Ответственные за дело карточки).

Сотрудники с ролью Ответственный за Дело могут выполнять операции по следующей схеме:

  • Чтение карточки с состоянием: Проект, Утверждено и Закрыто.

  • Изменение карточки с состоянием: Проект, Утверждено и Закрыто.

  • Удаление карточки с состоянием: Закрыто.

  • Утверждение Дела с состоянием: Проект.

  • Закрытие дела с состоянием: Проект и Утверждено.

  • Возврат Дела в состояние Проект из состояний: Закрыто и Утверждено.

  • Возврат Дела в состояние Утверждено из состояния: Закрыто.

  • Списание Документов в Дело с состояниями: Утверждено и Закрыто.

  • Удаление Документов из Дела с состояниями: Утверждено и Закрыто.

Автомат состояний

Изменение состояний карточки Архивное дело в процессе работы определяется автоматом состояний, включающим следующие состояния:

  • Проект — начальное состояние дела.

  • Утверждено.

  • Закрыто.

Изменение состояний выполняется по приведённой схеме.

Автомат состояний карточки "Архивное дело"
Рисунок 1. Автомат состояний карточки "Архивное дело"
1. Администратором могут быть созданы дополнительные роли.