Работа с делами номенклатуры дел

Дела не могут быть созданы в системном разделе Разделы и в корневых разделах.

Для работы функции списания дел из карточки, администратору системы Docsvision необходимо настроить карточки документов, добавив необходимый элемент управления в разметку.

Посмотреть информацию об уже созданном деле можно из контекстного меню дела — пункт Информация или по клику на само дело.

Окно просмотра информации о деле
Рисунок 1. Окно просмотра информации о деле

В окне информации о деле отображаются Сведения о родительском разделе, Сведения о деле и Документы, списанные в дело.

В блоке Документы, списанные в дело отображаются все документы, которые были списаны в дело. Документы отображаются как ссылки на карточки, при нажатии на ссылку в новой вкладке открывается карточка документа.

Ниже расположены кнопки, позволяющие перевести дело в другое состояние. В зависимости от текущего состояния дела и настроек безопасности, дела и кнопки перевода дела в другое состояние могут быть недоступны пользователю.

Жизненный цикл дела

Жизненный цикл дела регламентирован состояниями и переходами из одного состояния в другое. От текущего состояния дела зависит возможность списывать документы в дело или изменять дело. В таблице описаны состояния и возможные переходы между ними.

diag 93be7512cfaef9fa0c8d7ec9669691dc4c7810e6
Подробнее о состояниях и переходах в таблице:
Таблица 1. Состояния дела и переходы из состояний
Состояние Описание Доступные переходы

Проект

Пользователи, ответственные за дело могут читать, изменять и удалять дело или удалять документы из дела.

Функция списания документов в дело недоступна.

В состоянии Проект всегда создаются новые дела.

Утвердить, Закрыть

Утверждено

Пользователи, ответственные за дело могут читать и изменять дело, удалять документы из дела, но не могут удалять дело.

Функция списания документов в дело доступна.

В состоянии Утверждено всегда создаются новые года.

Вернуть в Проект, Закрыть

Закрыто

Пользователи, ответственные за дело могут читать и изменять дело, удалять документы из дела, но не могут удалять дело.

Функция списания документов в дело доступна.

Вернуть в Проект, Вернуть в Утверждено

Создание нового дела

Дела создаются в состоянии Проект.

Чтобы создать новое дело:
  1. Выберите раздел для создания дела.

  2. Выберите один из доступных способов создания:

    • При помощи элемента управления Плюс в круге.

    • Из соответствующего пункта контекстного меню текущего раздела.

  3. Заполните поля карточки дела, затем нажмите Создать.

    Окно создания нового дела
    Рисунок 2. Окно создания нового дела

Теперь вы можете начать списывать документы в дело.

Изменение дела

После создания дела, его можно редактировать при наличии соответствующих прав доступа.
Редактировать дела можно только в состоянии Подготовка.

Чтобы изменить дело:
  1. Выберите раздел, в котором хранится дело.

  2. Перейдите в область дел, вызовите контекстное меню.

  3. Выберите Редактировать.

  4. Измените поля карточки дела.

  5. Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.

Удаление дела

Удаление возможно только при наличии соответствующих прав доступа.

Чтобы удалить дело:
  1. Выберите раздел, в котором хранится дело.

  2. Перейдите в область дел, вызовите контекстное меню.

  3. Выберите Удалить.

    Разделы удаляются со всеми дочерними элементами, включая дела. При удалении дела, списанные в него документы не удаляются. Если в документе была ссылка на дело, такая ссылка будет удалена.

Перечень полей карточки дела

У каждого дела есть индекс и заголовок.

Заголовок

Имя дела, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.

Индекс

Индекс дела формируется автоматически на основании индекса родительского раздела. Дела сортируются по индексу в алфавитном порядке от меньшего к большему.