Функции администратора

При установке модуля Управление архивом в систему Docsvision будут загружены стандартные настройки (роли, состояния).

Изменение стандартных настроек не допускается.
Администратору системы разрешается:

  • Настраивать дискреционные права доступа к узлам Справочника номенклатуры дел[1]. Удалять настроенные дискреционные права к узлам Справочника номенклатуры дел не рекомендуется.

  • Создавать новые роли для работы с карточками:

    • Объекты номенклатуры:

      • Раздел

      • Архивное дело

      • Том

      • Фонд

      • Опись

    • Архивный документ

  • Изменять созданные роли. Удалять созданные роли не рекомендуется.

Работа с функциями модуля осуществляется в Web-клиенте:

  1. При установке Web-клиента должны быть установлены компоненты Управление архивом. См. документацию по администрированию модуля "Web-клиент".

  2. В основное меню должна быть добавлена ссылка для открытия Справочника номенклатуры дел. См. пользовательскую документацию модуля "Web-клиент".

Просмотр документов, списанных в дело

Чтобы просматривать документы, списанные в дело, в карточке:

  • Архивное дело

  • Том

Должен находиться элемент управления Контрол табличных данных. ЭУ выводит все документы из первого найденного тома данного дела. Том создаётся автоматически при добавлении в дело первого документа. Подробнее элемент управления описан в документации модуля Web-клиент, см. подробнее раздел "Контрол табличных данных".

1. Пользовательский интерфейс настройки дискреционных прав доступа реализован в Web-клиенте.