Настройка отображения поля "Индекс подразделения"

Поля Индекс организации и Индекс подразделения используются для расчета индекса раздела и индекса подраздела в справочнике номенклатуры дел в типе строки Организация и в типе строки Подразделение.

Оба поля привязаны в схеме данных к General Data\UnitIndex.

Справочник "Места хранения"

Справочник "Места хранения" необходим для заполнения поля "Место хранения" в карточке дела. Для строки справочника настроена собственная разметка, которая включает поля:

  • Название (стандартное поле)

  • Адрес (строка)

Справочник располагается по пути: Конструктор справочников  Управление архивом  Места хранения.

Справочник "Сроки хранения"

Справочник Сроки хранения необходим для заполнения поля Срок хранения в карточке дела. Для строки справочника настроена собственная разметка, которая включает поля:

Название поля Назначение Тип поля

Название

Название статьи по перечню утверждённых сроков хранения

Строка (стандартное поле)

Описание

Описание статьи по перечню утверждённых сроков хранения

Текст (стандартное поле)

Срок (лет)

Исчисляемый в годах срок хранения

Целое число

Срок (список)

Неисчисляемый срок хранения

Выпадающий список значений:

  • Пост

  • ДМН

  • ДЗН

  • До ликвидации организации

  • До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации

  • До востребования

  • До списания транспортных средств

Номер статьи

Номер статьи по перечню утверждённых сроков хранения

Строка

Пункт статьи

Пункт статьи по перечню утверждённых сроков хранения

Строка

ЭПК

Необходимость проведения ЭПК для принятия решения об уничтожении документов

Да/Нет

Примечания

Дополнительные примечания по статье хранения

Текст

Справочник располагается по пути: Конструктор справочников  Управление архивом  Сроки хранения.