Бизнес-процессы

В модуле настроены следующие бизнес-процессы. Шаблоны БП находятся по пути: Windows-клиент  Структура хранения  Папки  Служебные  Модуль управления архивом.

Шаблоны бизнес-процессов
Рисунок 1. Шаблоны бизнес-процессов

БП на поиск карточек дел с истекшим сроком хранения

  1. Ежедневно в 7:00 по мск осуществляется поиск карточек дел, у которых:

    1. Состояние В архиве

    2. Дата в поле Дата окончания хранения больше или равна текущей дате

    3. ИЛИ

    4. Состояние Закрыто

    5. Дата в поле Дата окончания хранения больше или равна текущей дате

    6. Дата в поле Срок хранения в оперативном архиве больше или равна текущей дате.

  2. Если будут найдены карточки дел, подходящие под условия, то у найденных карточек устанавливается признак Выделено к уничтожению

  3. Если карточки дел, подходящие под условия, не будут найдены, то ничего не происходит

БП на изменение состояния дела и томов

БП запускается один раз в год 31 декабря в 23:59.

  1. Осуществляет поиск карточек дел, которые входят номенклатуру дел, у которых:

    1. Год равен текущему году;

    2. И

    3. Значение поля Переходящее дело равняется Нет

  2. Если подходящие карточки дел будут найдены, то:

    1. переводит найденные карточки дел в состояние Закрыто

    2. И

    3. Заполняет дату закрытия дела текущей датой

  3. Осуществляет поиск карточек связанных томов, у которых:

    1. Год равняется текущему году

    2. И

    3. Значение поля Переходящее дело равняется Нет в родительской карточке дела

  4. Переводит найденные карточки томов в состояние Закрыто.

БП на изменение состояния раздела

БП запускается один раз в год 31 декабря в 23:59.

  1. Осуществляет поиск карточек разделов, которые входят в состав номенклатуры дел текущего года

  2. Переводит карточку раздела в состоянии Закрыт.