Справочник номенклатуры дел

Справочник номенклатуры дел предназначен для упорядочивания документального фонда в виде систематизированного перечня заголовков дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Справочник номенклатура дел становится доступным только при наличии следующих установленных компонентов:

  1. Модуль Управление архивом и расширения Управление архивом Web-клиента.

  2. Web-клиент и серверное расширение Web-клиента.
Справочник номенклатура дел
Рисунок 1. Справочник номенклатура дел

Справочник номенклатуры дел визуально поделён на две области. В левой области располагается иерархическая структура разделов, дел и томов выбранного года в рабочем месте сотрудника, не являющегося архивистом, или иерархическая структура фондов, описей, дел и томов в рабочем месте сотрудника, являющегося архивистом. При наведении на границу областей изменяется вид указателя, границу можно сжать, потянув вправо или влево. Допускается сжатие вплоть до 10% от исходного.

Над левой областью находится выпадающий список для выбора года и элемент управления Чёрный плюс в круге для добавления нового года.

В правой области отображается информация о карточке, на которой установлен фокус мыши.

Над правой областью расположен элемент управления Замок, позволяющий задать общие настройки дискреционной безопасности для справочника.