Утверждение номенклатуры дел
В рабочем месте сотрудника, не являющегося архивистом, доступны кнопки для утверждения номенклатуры дел:
Рисунок 1. Кнопки утверждения номенклатуры дел
-
Кнопка Утвердить.
После нажатия кнопки:-
Разделы номенклатуры дел выбранного года, из которой была нажата кнопка, переводятся в состояние
Утвержден -
Карточки дел, которые входят в состав этих разделов, переводятся в состояние
открыто -
Карточки томов, которые входят в состав дел, переводятся в состояние
открыто
-
-
Кнопка Утвердить приказом.
После нажатия кнопки:-
Открывается карточка выбранного вида из модуля управления документами (по умолчанию карточка вида ОРД).
-
В схему данных карточки передается признак
ArchiveManagment=True -
В схему данных карточки также передается год, в рамках которой был утвержден приказ
-