Настроить шаблоны почтовых уведомлений

Администратор может изменить параметры формирования писем по заданиям, маршрутизируемым в почту: изменить шаблон письма, указать набор включаемых данных.

Чтобы изменить стандартный шаблон почтовых уведомлений:

  1. Откройте Справочник видов карточек.

  2. Выберите тип карточек Задание и вид задания, настройки которого нужно изменить.

  3. Перейдите на вкладку Настройки почтовых уведомлений.

    Вкладка "Настройки почтовых уведомлений"
    Рисунок 1. Вкладка "Настройки почтовых уведомлений"

  4. Нажмите кнопку Три точки в поле Почтовые уведомления, чтобы открыть редактор кода.

  5. Измените XSLT код и нажмите кнопку ОК.

    Если код XSLT-преобразования отсутствует, будет использоваться стандартный шаблон.

    Поле Дополнительные почтовые уведомления предназначается для настройки шаблона уведомлений автору задания об изменении статуса задания. См. подробнее в руководстве администратора модуля Управление документами.

  6. Выберите дополнительные данные, добавляемые в письма:

    • Установите флаг Переносить основные файлы документа, чтобы к письму прикладывались основные файлы документа, по которому создано задание.

      Если к заданию приложено несколько основных документов, в письмо будут включены только файлы первого.

    • Установите флаг Переносить дополнительные файлы документа, чтобы к письму прикладывались дополнительные файлы документа, по которому создано задание.

    • Установите флаг Отображать связанный документ в письме, чтобы в письмо добавлялись атрибуты связанного с заданием документа. Чтобы настроить шаблон для блока (письма) с информацией о документе, следуйте инструкции в пунктеНастроить отображение атрибутов документа в письме с заданием.

      К письму, содержащему задание на согласование или подписание документов, согласуемые файлы добавляются согласно логике маршрута согласования. Дополнительные файлы документа к такому письму не прикрепляются.

      Настройки Переносить основные файлы документа и Переносить дополнительные файлы документа не учитываются.

  7. В поле Максимальный размер почтового сообщения (мб) укажите максимально допустимый размер суммы всех вложений, которые БП рассылки может приложить к почтовому сообщению.

    При превышении данного ограничения часть файлов не отобразится в письме, а письмо по заданию дополнено предупреждением: Для вас создано новое задание: не удалось приложить к заданию все приложенные файлы в связи с ограничением размера вложений. Полную информацию по заданию можно получить, открыв карточку Docsvision.

  8. Сохраните изменения в Справочнике видов карточек.

    При маршрутизации заданий из Группы заданий используются шаблоны, соответствующего виду задания. Вид заданий, формируемых при отправке группы заданий, указан в настройках вида группы заданий.