Учёт версий

Для пользовательских видов карточки Документ можно настроить способ управления версиями вложенного файла. Номер версии может изменяться автоматически, либо выбираться пользователем каждый раз при возвращении в систему изменённого файла.

Чтобы настроить учет версий:

  1. Выберите базовый тип карточки Документ.

  2. Выберите в Дереве видов карточек дочерний вид.

  3. Перейдите на вкладку Документы.

  4. Найдите область Тип версионинга.

    Область настроек учета версий файла
    Рисунок 1. Область настроек учета версий файла

  5. Выберите предпочтительный способ учета версий.

    Способ версионирования Описание

    Нет

    Учет версий не производится

    Автоматический

    Увеличение номера версии после каждого изменения документа.

    Настроен по умолчанию.

    Ручной

    Номера версий будут вводиться пользователями вручную при каждом обновлении приложенного файла.

    По выбору

    Тип версионирования можно выбирать в процессе работы с карточкой.

    1. Выберите опцию Автоматический.

      После выполнения операций Заблокировать для работы и Вернуть с блокировки в области Версии карточки Документ автоматически появится новая версия файла.

      Отображение новой версии вложенного файла в карточке "Документ"
      Рисунок 2. Отображение новой версии вложенного файла в карточке "Документ"

    2. Выберите опцию Ручной.

      После выполнения операций Заблокировать для работы и Вернуть с блокировки будет открыто окно для выбора версии файла.

      Выбор версии файла в ручном режиме
      Рисунок 3. Выбор версии файла в ручном режиме

    3. Выберите опцию По выбору.

      На этапе создания карточки будет открыто окно для выбора способа учета версий файла.

      Выбор способа учета версий при создании карточки "Документ"
      Рисунок 4. Выбор способа учета версий при создании карточки "Документ"

      После создания карточки учет будет произведен в соответствии с выбранным способом.