Настройка операций подписания с документом

Электронная подпись может быть наложена не только на поля карточки, но и на операции, выполняемые посредством карточки. Подписание операций используется для заверения факта выполнения операции определённым сотрудником. Например, для фиксации фамилии сотрудника, который зарегистрировал документ.

Для подписания операций настраивается отдельный набор атрибутов, который может как совпадать, так и отличаться от атрибутов подписания документа. Операции подсветки полей карточек не предусмотрены для атрибутов подписания.

Добавить новую операцию подписания

Чтобы добавить новую операцию для подписания документа:

  1. Перейдите на вкладку Подпись.

  2. Найдите область Подписание операций.

  3. Нажмите на кнопку Зелёный плюс, чтобы открыть окно настройки вида подписи.

    Настройка вида подписи
    Рисунок 1. Настройка вида подписи

  4. В поле Название введите название подписи.

  5. Определите состав подписи:

    • Если требуется подписание Основного файла, установите флаг Основной файл.

    • Если требуется подписывать вложения (Дополнительные файлы), установите флаг Вложения.

  6. Добавьте атрибуты подписи.

  7. Добавьте варианты использования подписи.

  8. Нажмите кнопку Принять, чтобы создать новую операцию подписания.

Удалить операцию подписания

Чтобы удалить операцию подписания:

  1. Перейдите на вкладку Подпись.

  2. Найдите область Подписание операций.

  3. Нажмите на кнопку Красный крестик, чтобы удалить операцию подписания.

Добавить атрибут операции подписания

Чтобы добавить атрибут операции подписания:

  1. Откройте окно Вид подписи.

  2. В области Атрибуты нажмите на кнопку Зелёный плюс.

  3. Выберите названия полей, которые требуется подписывать.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Удалить атрибут операции подписания

Чтобы удалить атрибут операции подписания:

  1. Откройте окно Вид подписи.

  2. Выберите запись, которую требуется удалить.

  3. В области Атрибуты нажмите на кнопку Красный крестик, чтобы удалить атрибут.

Добавить вариант использования подписи

При настройке электронной подписи можно определить операции, при выполнении которых будет происходить подписание.

Чтобы добавить вариант использования подписи:

  1. Откройте окно Вид подписи.

  2. В области Использование подписи нажмите кнопку Зелёный плюс.

    Окно выбора операций для наложения подписи
    Рисунок 2. Окно выбора операций для наложения подписи

  3. Дважды щелкните мышкой на нужном поле.

Удалить вариант использования подписи

Чтобы удалить вариант использования подписи:

  1. Откройте окно Вид подписи.

  2. В области Использование подписи нажмите на кнопку Красный крестик, чтобы удалить вариант использования подписи.