Настройка делегирования задания

Делегирование заместителю

В Справочнике сотрудников для любого сотрудника может быть указан пользователь, являющийся временным заместителем. Если статус замещаемого сотрудника в Справочнике сотрудников, будет любым, кроме Активен, можно настроить задания так, чтобы они автоматически поступали заместителю.

Данная функция применяется для настройки виртуальных папок.

Чтобы настроить делегирование заданий временному заместителю:

Перейдите на вкладку Делегирование заданий.
В области Делегирование заместителю установите флаг Делегировать заместителю при неактивности исполнителя.
Нажмите на кнопку на ленте справочника.

Пока замещаемый сотрудник будет не активен, задания данного пользовательского вида будут поступать не только ему, но и его заместителю.

Делегирование вручную

Пользовательский вид карточки Задание может быть настроен таким образом, чтобы исполнитель, получивший задание, мог вручную делегировать своё задание другому сотруднику.

Чтобы настроить выполнение делегирования вручную:

Перейдите на вкладку Делегирование заданий.
Чтобы отключить режим автоматического делегирования и активизировать поля настроек ручного делегирования, установите флаг Задание может быть делегировано вручную.
Определите допустимых делегатов:
- Чтобы можно было выбрать в качестве делегата любого сотрудника из Справочника сотрудников, установите флаг Разрешено делегирование любому сотруднику.
- Чтобы выбирать делегатов только из списка заранее определённых сотрудников, установите флаг Выбрать делегата из списка. Сформируйте список допустимых делегатов в расположенном справа поле. В качестве делегата можно указать сотрудника, подразделение или группу.
  
  Флаги могут быть использованы одновременно.
Нажмите на кнопку на ленте справочника.

В карточках Задание данного пользовательского вида будет доступна операция Делегирование.

Рисунок 1. Команды интерфейса для выполнения ручного делегирования