Настройка завершения заданий

Автоматическое завершение

Для пользовательского вида карточки Задание можно настроить различные варианты завершения. Данные варианты определяются в зависимости от наличия или отсутствия подчиненных заданий.

Чтобы настроить автоматическое завершение задания:

Перейдите на вкладку Завершение заданий.
Найдите область Автоматическое завершение.

В заголовке области отображается подсказка Разрешено менять в задании, означающая, что указанные параметры можно изменять непосредственно в карточке задания.

Рисунок 1. Настройки автоматического завершения задания
При помощи переключателя Завершение при завершении подчиненных выберите предпочтительный вариант завершения родительского задания при завершении подчиненных заданий и групп заданий:
- Не завершать — автоматического завершения задания не произойдет. Задание может быть завершено только вручную при помощи выполнения соответствующей операции из интерфейса карточки.
  
  Значение по умолчанию.
- При завершении всех подчиненных — задание будет автоматически завершено, когда завершатся все его подчиненные задания и группы заданий.
- При завершении любого из подчиненных — для завершения родительского задания достаточно завершения любого из подчиненных заданий или группы заданий.
Чтобы при завершении родительского задания автоматически завершались все подчиненные группы заданий (фактически завершаются задания из групп), установите флаг При завершении задания автоматически завершать подчиненные группы заданий.
Чтобы при завершении родительского задания автоматически завершались все подчиненные задания, установите флаг При завершении задания автоматически завершать подчиненные задания.

По умолчанию флаг не установлен.

Родительское задание будет автоматически завершено, если завершение выполняется из дочерней карточки. Чтобы задание завершилось, нужно чтобы из текущего состояния можно было выполнить переход в состояние Прекратить исполнение.
Нажмите на кнопку на ленте справочника.

Добавление отчёта при выполнении задания

При завершении задания пользователем из интерфейса карточки Задание, можно потребовать от пользователя выполнения некоторого набора обязательных действий.

Без выполнения данных действий задание завершено не будет. К таким действиям относятся ввод текста отчёта и прикладывание файла отчёта о выполненных работах.

Чтобы настроить завершение задания:

Перейдите на вкладку Завершение заданий.
Найдите область Завершение задания.

В заголовке области отображается подсказка Разрешено менять в задании, означающая, что указанные параметры можно изменять непосредственно в карточке задания.

Рисунок 2. Настройки действий пользователя при завершении задания
Чтобы при завершении задания от пользователя потребовалось ввести отчёт, установите флаг Ввести отчёт.

Для ввода отчёта в разметке карточки необходимо настроить элемент управления Текст с привязкой к расширенным данным: секция Задание, Поле Отчёт.
Чтобы при завершении задания от пользователя потребовалось приложить файл отчёта, установите флаг Добавить файл отчёта.

Для завершения задания в разметке карточки необходимо настроить элемент управления Ссылки с привязкой к расширенным данным: секция Задание, поле Список ссылок.

Также нужно выбрать типы ссылок для отчётов в настройках пользовательского вида карточки Задание.
Нажмите на кнопку на ленте справочника.

Параметры завершения

Для пользовательских видов карточек Задание в разметку карточки могут быть добавлены поля, которые должны быть заполнены до завершения задания.

Определённые требования для выполнения завершения задания настраиваются при помощи параметров завершения.

Чтобы настроить параметры завершения:

Перейдите на вкладку Завершение задания.
Найдите область Параметры завершения.

Рисунок 3. Область отображения параметров завершения
Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.
Выберите операцию Добавить для добавления системных полей.

Настройка расширенных полей производится в "Конструкторе разметок".
Выбор коллекционных значений допускается при выполнении следующих условий:
- Коллекционное поле должно быть типа RefID из табличной секции.
- Коллекционные параметры работают только для полей Сотрудники, Контрагенты, Строка конструктора справочников.
  
  Для каждого коллекционного параметра нужно создавать секцию с одним полем.
  
  Рисунок 4. Пример использования коллекции значений для выбора сотрудников
Для полей, которые обязательно должны быть заполнены до завершения задания, установите значение Обязательно.
Чтобы при завершении задания выводилось предупреждение о незаполненных полях, но задание всё равно можно было завершить, установите Желательно.
Если поле должно быть отображено в диалоге завершения, установите флаг Отображать в диалоге.
Нажмите на кнопку на ленте справочника.

Отображение вариантов завершения

Поле, которое предполагается использовать в качестве варианта завершения, нужно предварительно добавить в Параметры завершения.

Можно использовать только поля со значением типа Перечисление или Ссылка на Конструктор справочников. Для Конструктора справочников дополнительно необходимо указать тип записи.

Чтобы настроить способ отображения вариантов завершения задания в интерфейсе карточки:

Перейдите на вкладку Завершение задания.
Найдите область Варианты завершения.

Рисунок 5. Область настройки вариантов завершения
Чтобы возможные варианты завершения отображались на ленте карточки в виде набора кнопок, для настройки Отображать на ленте выберите опцию Набором кнопок.

На ленту карточки Задание пользовательского вида будут добавлены кнопки, количество которых будет соответствовать значениям выбранного поля. Максимально можно добавить 3 кнопки.

В случае использования данной настройки, кнопка Завершить в карточке будет отсутствовать. Для завершения задания пользователю необходимо воспользоваться одной из кнопок с вариантами завершения, либо выбрать значение из списка.

Рисунок 6. Пример отображения в карточке кнопок с вариантами завершения
Чтобы возможные варианты завершения отображались в выпадающем списке кнопки Завершить, для настройки Отображать на ленте выберите опцию Списком.