Добавить категорию
Категории добавляются к дереву уже существующих категорий либо на том же уровне, либо внутри какой-либо категории.
Для отображения структуры виртуальных папок системы в соответствии с деревом категорий, создаётся корневая папка. Если изменилось название какой-либо категории или структура дерева категорий, структуру виртуальных папок также следует перестроить в соответствии с внесенными изменениями. При этом существующая иерархия подпапок корневой папки будет удалена.
-
Откройте Справочник категорий.
-
Выделите в дереве элемент, для которого будет добавляться категория.
Чтобы добавить категорию в корневую ветку дерева, кликните левой клавишей мыши по пустой области дерева категорий. При этом будет снят фокус со всех остальных категорий.
-
Нажмите на панели инструментов кнопку
, выберите из контекстного меню команду Добавить, либо нажмите на клавиатуре клавишу Insert.
Рисунок 1. Добавление категории -
В поле Имя введите название категории, отражающее включаемые в категорию документы.
-
В поле Представление выберите из существующих представлений вид представления, в котором будут отображаться карточки виртуальной папки соответствующей категории.
-
Чтобы в папке отображались документы не только данной, но и дочерних категорий, установите флаг
Поиск документов в дочерних категориях
. -
Чтобы категория была недоступна для выбора среди других категорий, установите флаг
Не показывать при выборе категории
. -
При необходимости введите Комментарий для описания документов, которые следует включать в данную категорию.
-
Добавьте Связанные категории.
Документы, относящиеся к категориям, указанным в поле, будут отображены в папке, соответствующей категории.
-
Нажмите на кнопку OK.