Добавить категорию

Категории добавляются к дереву уже существующих категорий либо на том же уровне, либо внутри какой-либо категории.

Для отображения структуры виртуальных папок системы в соответствии с деревом категорий, создаётся корневая папка. Если изменилось название какой-либо категории или структура дерева категорий, структуру виртуальных папок также следует перестроить в соответствии с внесенными изменениями. При этом существующая иерархия подпапок корневой папки будет удалена.

Чтобы добавить категорию:

  1. Откройте Справочник категорий.

  2. Выделите в дереве элемент, для которого будет добавляться категория.

    Чтобы добавить категорию в корневую ветку дерева, кликните левой клавишей мыши по пустой области дерева категорий. При этом будет снят фокус со всех остальных категорий.

  3. Нажмите на панели инструментов кнопку Зелёный плюс, выберите из контекстного меню команду Добавить, либо нажмите на клавиатуре клавишу Insert.

    Добавление категории
    Рисунок 1. Добавление категории

  4. В поле Имя введите название категории, отражающее включаемые в категорию документы.

  5. В поле Представление выберите из существующих представлений вид представления, в котором будут отображаться карточки виртуальной папки соответствующей категории.

  6. Чтобы в папке отображались документы не только данной, но и дочерних категорий, установите флаг Поиск документов в дочерних категориях.

  7. Чтобы категория была недоступна для выбора среди других категорий, установите флаг Не показывать при выборе категории.

  8. При необходимости введите Комментарий для описания документов, которые следует включать в данную категорию.

  9. Добавьте Связанные категории.

    Документы, относящиеся к категориям, указанным в поле, будут отображены в папке, соответствующей категории.

  10. Нажмите на кнопку OK.