Настроить нумератор

Чтобы задать нумератор:

  1. На правой панели главного окна конструктора выделите параметр, для которого нужно настроить нумератор.

  2. Установите курсор в нужную ячейку столбца Нумератор.

  3. Нажмите на кнопку Три точки в правой части поля или нажмите на кнопку Список Показать список нумераторов на ленте главного окна конструктора.

    Окно "Нумераторы"
    Рисунок 1. Окно "Нумераторы"

  4. Если нужный нумератор в окне Нумераторы отсутствует, создайте его.

  5. Если нужный нумератор есть, выделите строку нужного нумератора, затем выполните любое из действий:

    • Нажмите кнопку Зелёная галочка.

    • Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной строке.

    • Нажмите на клавиатуре Enter.

Создать нумератор

Чтобы создать нумератор:

  1. Откройте окно Нумераторы.

    Окно "Нумераторы"
    Рисунок 2. Окно "Нумераторы"

  2. Создайте новый нумератор любым из доступных способов:

    • Нажмите на кнопку Плюс на ленте.

    • Вызовите контекстное меню для списка нумераторов, затем выберите команду Добавить новый нумератор.

      Будет создан нумератор, который сразу же откроется на редактирование.

Изменить нумератор

Чтобы изменить нумератор:

  1. Откройте окно Нумераторы.

  2. Выделите нумератор, который требуется изменить.

  3. Откройте окно Нумератор любым из доступных способов:

    • Нажмите на кнопку Карандаш на ленте.

    • Вызовите контекстное меню для нумератора, затем выберите команду Редактировать нумератор.

      Окно свойств нумератора
      Рисунок 3. Окно свойств нумератора

  4. В поле Имя измените название нумератора.

    По умолчанию нумератор выдает документам номера с 1 по 1000. При необходимости минимально и максимально допустимые номера можно задать в поле Границы.

  5. Задайте другие параметры нумератора:

Настройка диапазона нумератора

Диапазоны позволяют закрепить определённые номера документов за отдельными сотрудниками.

Чтобы настроить диапазоны:

  1. Откройте окно Нумератор.

  2. Откройте окно Диапазон любым из доступных способов:

    • Нажмите кнопку Плюс Добавить.

    • Используйте команду контекстного меню.

    • Нажмите на клавиатуре Insert.

      Окно "Диапазон"
      Рисунок 4. Окно "Диапазон"

  3. В поле Владелец нажмите на кнопку Три точки.

  4. Выберите владельца диапазона из Справочника сотрудников.

    Номера, входящие в выбранный диапазон, будут иметь статус Зарезервирован. В дальнейшем, зарезервированный за сотрудником номер может быть занят только его владельцем. Когда все зарезервированные номера окажутся выбраны, документам, регистрируемым сотрудником-владельцем, будут присваиваться номера из общего списка в соответствии с основным правилом выдачи номеров.

Настройка зон

Зоны создаются автоматически при выдаче первого номера из нумератора и не требуют дополнительного указания.

Название зоны зависит от периодичности обновления нумератора. Новая зона создаётся нумератором во время первой регистрации документа после истечения срока действия предыдущей зоны, следовательно, если в период между обновлениями нумераторов не был зарегистрирован ни один документ, зона не создаётся. Таким образом, некоторым временным промежуткам может не соответствовать ни одна из зон. Список зон отображается в секции Зоны.

Закрытие зоны с прекращением выдачи из неё номеров производится нумератором по истечении срока её действия. По умолчанию срок действия зоны не ограничен, однако, пользователь может установить правила смены зоны и возобновления выдачи с начального номера диапазона номеров.

Чтобы настроить зоны:

  1. Откройте окно Нумератор.

  2. Откройте окно Название зоны любым из доступных способов:

    • Нажмите кнопку Плюс Добавить.

    • Используйте команду Добавить новую зону контекстного меню.

    • Нажмите на клавиатуре Insert.

      Окно "Название зоны"
      Рисунок 5. Окно "Название зоны"

  3. Введите название новой зоны, нажмите ОК. Окно Название зоны будет закрыто.

  4. В поле Обновление окна Нумератор нажмите кнопку Три точки. Будет открыто окно Обновление зоны нумератора.

  5. В поле Тип обновления выберите вариант планируемого периода обновления: Не обновлять (по умолчанию), День, Неделя, Месяц или Год, чтобы отобразить настройки выбранного периода обновления.

    Окно "Зона" с типом обновления "Год"
    Рисунок 6. Окно "Зона" с типом обновления "Год"

  6. В поле Интервал установите периодичность обновления зоны.

  7. В полях День, Имя месяца определите срок обновления.

  8. В поле Дата первой зоны установите дату, которая совпадает с датой выдачи нумератором первого номера.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Настройка статусов номеров

Статус числового номера является показателем доступности номера для выдачи регистрируемым документам.

В системе Docsvision определены следующие статусы номеров:

  • Свободен — номера, доступные для выдачи регистрируемым документам. Эти номера не зарезервированы за отдельными пользователями в поле Диапазоны и не выданы зарегистрированным ранее документам.

  • Занят — присваивается недоступным для выдачи номерам. Также можно вручную назначить этот статус, используя кнопки Выделить и Выделить все;

  • Зарезервирован присваивается номерам, которые доступны для выдачи единственному конкретному пользователю.

Чтобы определить статус отдельного номера или группы номеров:

  1. Откройте окно Нумератор.

  2. Нажмите на кнопку Статус номеров.

    Будет открыто окно Статус номеров.

    Окно "Статус номеров"
    Рисунок 7. Окно "Статус номеров"

  3. В полях Начальное значение и Конечное значение задайте значения первого и последнего числовых номеров, для которых предполагается определить статус. Для указания значений можно также воспользоваться стрелками.

  4. По умолчанию система определит статус номеров из указанного ранее набора, входящих во все созданные нумератором зоны. Чтобы ограничить получаемые данные какой-либо одной зоной, в поле Зона нажмите в правой части поля кнопку со стрелкой и выберите название требуемой зоны из раскрывающегося списка.

  5. Настройте фильтр для отображения статусов. Установите необходимые флаги:

    • Показать свободные — отображаются не зарезервированные и не занятые номера;

    • Показать используемые — отображаются уже присвоенные документам номера;

    • Показать зарезервированные — отображаются номера, зарезервированные за каким-либо сотрудником или подразделением;

    • Показать несуществующие — отображаются номера, выходящие за границы нумератора и, следовательно, не существующие.

  6. Чтобы определить статус номеров, находящихся в указанном диапазоне данного нумератора, нажмите на кнопку Получить статус.

  7. Чтобы изменить статусы номеров, воспользуйтесь кнопками:

    • Выделить — выбранный номер изменит статус со Свободен на Занят.

    • Выделить все — все номера изменят статус со Свободен на Занят.

    • Освободить — выбранный номер изменит статус Занят на Свободен.

    • Освободить все — все номера изменят статус с Занят на Свободен.

      Чтобы выделить номер в карточках системы, в разметку карточки можно добавить элемент управления Нумератор, в свойствах которого следует указать правило нумерации, настроенное в Конструкторе правил нумерации.

      Освобождение номеров выполняется также при удалении карточки, для которой был выделен номер.

Удалить нумератор

Чтобы удалить нумератор:

  1. Откройте Настройка нумератора окно Нумераторы.

  2. Выделите нумератор, который требуется удалить.

  3. Выполните любое из действий:

    • Нажмите на кнопку Красный крестик на ленте.

    • Вызовите контекстное меню для нумератора, затем выберите команду Удалить нумератор.

      Будет выдано предупреждение, с которым нужно согласиться, чтобы продолжить удаление. Нумератор будет удалён.

      После удаления нумератора, возможность получения номера по правилу, в котором использовался нумератор, будет недоступна.