Основная информация об организации

Общие данные организации контрагента

Чтобы заполнить общие данные организации:

Откройте окно Организация.
Перейдите на вкладку Основная.

Рисунок 1. Общие данные организации
В поле Название укажите сокращенное название организации, которое будет отображаться в справочнике Docsvision. Максимальная длина — 1024 символа.
В поле Полное название укажите официальное название организации.
В поле Руководитель укажите руководителя организации. Руководитель организации или подразделения должен быть указан именно в данном диалоге. Задать этот параметр в карточке сотрудника нельзя.

Руководитель организации одновременно является руководителем всех сотрудников, работающих как в данной, так и во всех дочерних организациях и подразделениях. Когда в настройках подразделения указан руководитель, в соответствующей карточке сотрудника автоматически будет установлен флаг Руководитель подразделения.
В поле Тип юр. лица выберите тип юридического лица контрагента.
1. Нажмите кнопку Выбрать в правой части поля, чтобы открыть Справочник типов юридических лиц.
  
  Рисунок 2. Справочник типов юридических лиц
2. Используя кнопки панели инструментов справочника Добавить можно добавлять, редактировать или удалять типы юридических лиц.
3. Выделите нужный тип в открывшемся окне и нажмите кнопку Выбрать или дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной записи.
Заполните поля информацией об организации:
- В поле Главный бухгалтер укажите сотрудника, соответствующего данной должности.
- В поле Контактное лицо укажите сотрудника, который является официальным представителем организации.
- В поле Адрес укажите фактический адрес организации.
- В поле Почтовый адрес укажите адрес, который будет использован для отправки почтовой корреспонденции в данную организацию.
- В поле Юридический адрес укажите адрес регистрации организации.
- В поле Телефон укажите контактный телефон организации.
- В поле Факс укажите номер для отправки факсов в организацию.
- В поле Телекс укажите номер телекса организации.
- В поле E-mail укажите адрес для отправки электронных писем в организацию.
- В поле Сайт компании введите название сайта организации контрагента.
- Если организация-контрагент является заказчиком или поставщиком товаров или услуг, установите флаг Клиент или Поставщик соответственно.
Нажмите на кнопку ОК.

Банковские реквизиты

Чтобы заполнить основные банковские реквизиты для организации или подразделении:

Откройте окно Организация.
Перейдите на вкладку Основная.

Рисунок 3. Банковский реквизиты организации
В области Банковские реквизиты укажите следующие данные:
- В поле Банк ведите название банка.
- В полях Расчетный счет, БИК, ОКПО, КПП, Корр. счет, ИНН, ОКВЭД, ОГРН укажите банковские реквизиты организации.
Нажмите на кнопку ОК.

При необходимости укажите дополнительные банковские реквизиты.

Вид карточки для данной организации

Чтобы выбрать вид карточки для организации:

Откройте окно Организация.
Перейдите на вкладку Основная.

Рисунок 4. Выбор вида карточки для подразделений и сотрудников организации контрагента
В области Вид карточки укажите следующие данные:
1. Для активации поля установите флаг слева от поля Подразделение и/или Сотрудник.
2. В поле Подразделение выберите из Справочника видов карточек особый вид карточки, который будет использоваться для хранения информации о подразделениях данной организации.
3. В поле Сотрудник выберите из Справочника видов карточек особый вид карточки, который будет использоваться для хранения информации о сотрудниках данной организации.
4. При необходимости возврата к стандартному виду карточки удалите значения из полей области Вид карточки.
Нажмите на кнопку ОК.