Отображаемые поля сотрудников контрагентов

По умолчанию при выборе записи о сотруднике контрагента на правой панели Справочника контрагентов отображается таблица, включающая следующие столбцы: ФИО, Должность, Рабочий телефон, E-mail. При необходимости состав столбцов таблицы может быть изменён.

Настройку отображаемых полей сотрудников, подразделений и групп могут производить только администраторы Docsvision.
Отображаемые поля сотрудника контрагента по умолчанию
Рисунок 1. Отображаемые поля сотрудника контрагента по умолчанию
Чтобы настроить отображаемые поля сотрудников:

  1. Выделите нужный объект в дереве на левой панели справочника, затем нажмите на кнопку Отображаемые поля сотрудников контрагента на ленте справочника.

    Настройки могут быть переопределены на любом уровне дерева организации. Например, чтобы настраиваемый формат отображения полей был доступен только конкретному подразделению, следует выбрать в дереве именно его.

    Если же требуется настроить отображение полей для всей организации, следует выбрать корневой узел дерева. Настройки отображения полей в справочнике будут распространены на все подчиненные подразделения.

    Описание настройки отображаемых полей групп содержится в разделе Отображение полей сотрудников в группе.

  2. В окне Отображаемые поля сотрудников:

    • Кнопки Изменить Карандаш и Удалить Красный крестик этого окна предназначены для изменения и удаления уже существующих строк.

    • Кнопки Переместить вниз Зелёная стрелка вниз и Переместить вверх Зелёная стрелка вниз предназначены для изменения порядка следования строк и, как следствие, колонок правой панели справочника.

      Отображаемые поля сотрудников
      Рисунок 2. Отображаемые поля сотрудников

  3. Для добавления нового поля в список отображаемых в справочнике полей следует нажать кнопку Добавить Зелёный плюс.

    Выбор поля для отображения
    Рисунок 3. Выбор поля для отображения

  4. В окне Поля для отображения нажмите на кнопку Три точки в правой части поля Поле справочника.

    Появится список доступных полей, которые используются для отображения информации справочника.

    Список полей
    Рисунок 4. Список полей, доступных для выбора при настройке отображаемых полей сотрудников

  5. Выберите поле, которое должно отображаться в справочнике.

    Пример настройки формата отображения полей сотрудников контрагентов
    Рисунок 5. Пример настройки формата отображения полей сотрудников контрагентов

  6. Чтобы в соответствующей полю колонке справочника отображался только первый символ из выбранного поля, установите флаг Отображать только первый символ.

  7. Для возврата к стандартному набору отображаемых полей следует в окне Отображаемые поля сотрудников удалить все явно указанные поля.