Основная информация о сотруднике

Добавить сотрудника можно как из справочника, открытого на редактирование, так и из справочника, открытого на выбор из другой карточки. Например, из поля Выбор исполнителя карточки Задание.

В последнем случае созданная карточка сотрудника будет добавлена в справочник и может быть сразу же выбрана для заполнения требуемого поля.

Данным способом можно создать как одного, так и нескольких сотрудников.

Чтобы добавить сотрудника:

  1. Выделите в дереве организацию или подразделение, в которое необходимо добавить нового сотрудника.

  2. Нажмите на кнопку Добавить Добавить сотрудника контрагента или выберите из контекстного меню команду Добавить сотрудника.

    Вкладка "Основная" в окне "Сотрудник"
    Рисунок 1. Вкладка "Основная" в окне "Сотрудник"

Общие данные сотрудника

Чтобы заполнить общие данные сотрудника:

  1. Откройте окно Сотрудник.

  2. Заполните поля в области Общие данные:

    Заполнение общей информации о сотруднике контрагента
    Рисунок 2. Заполнение общей информации о сотруднике контрагента

    • Укажите Фамилию, Имя и Отчество сотрудника.

      Обязательным для заполнения является только поле Фамилия.

    • В поле Дата рождения выберите дату рождения сотрудника.

    • При необходимости сгенерируйте падежи имени.

    • В поле Должность укажите должность сотрудника.

      Справочник контрагентов имеет собственный справочник должностей, не совпадающий с аналогичным справочником Справочника сотрудников.

    • В поле Обращение выберите вариант обращения к сотруднику.

    • При необходимости в поле определите сотрудника как руководителя подразделения при помощи флага Руководитель подразделения.

      Если сотрудник указан как руководитель в карточке организации, флаг будет установлен автоматически, а в карточке сотрудника изменение значения этого параметра будет запрещено.

    • В полях Рабочий телефон, Мобильный телефон, Факс, Доп. телефон укажите номера телефонов для связи с сотрудником.

    • В поле E-mail укажите электронный адрес сотрудника.

  3. Нажмите на кнопку ОК.

Обращение

Форма официального обращения к сотруднику выбирается из Справочника обращений.

  1. Чтобы открыть справочник, нажмите на кнопку Выбрать Три точки в поле Обращение

    Окно справочника обращений
    Рисунок 3. Окно справочника обращений

  2. Выделите нужный вид карточки и нажмите кнопку Выбрать Зелёная галочка, или дважды щелкните по выбранной записи левой кнопкой мыши.

  3. Добавить, отредактировать или удалить обращение можно при помощи кнопок панели инструментов справочника Добавить Зелёный плюс, Изменить Карандаш, Удалить Красный крестик соответственно.