Синхронизация с Active Directory

Записи подразделений справочника сотрудников могут синхронизироваться с учетными записями подразделений (Organizational Unity) системы каталогов Active Directory, содержащей доменные учетные записи подразделений, структурированные в соответствии с иерархией организации.

Синхронизация данных справочника сотрудников и Active Directory позволяет поддерживать в них единообразие структуры, при этом передача данных может производиться как из Справочника сотрудников в систему каталогов Active Directory, так и из Active Directory в Справочник сотрудников. При передаче данных в этом направлении можно автоматически создать личные папки для всех пользователей, а также указать их сертификаты для подписания и шифрования файлов.

Производить синхронизацию записей Справочника сотрудников и данных Active Directory может сотрудник, имеющий права на редактирование Справочника сотрудников.

С системой каталогов Active Directory можно синхронизировать как весь справочник сотрудников, так и данные об отдельной организации (подразделении) или группе. Настройки являются общими для всех пользователей. Группу, определённую в справочнике сотрудников, можно синхронизировать с доменной группой, но не с локальной группой Docsvision.

Настройки синхронизации сохраняются между сессиями (после того, как синхронизация с такими настройками производилась). Все системные сообщения о синхронизации записываются в доступный для просмотра Журнал синхронизации. Сохранить данных можно нажатием кнопки Сохранить лог.

Чтобы синхронизировать данные справочника сотрудников и системы каталогов Active Directory:

  1. Нажмите на панели инструментов справочника кнопку Синхронизация с Active Directory Зелёная и красная стрелки.

    Окно "Синхронизация с Active Directory"
    Рисунок 1. Окно "Синхронизация с Active Directory"

  2. В окне Синхронизация с Active Directory выберите предпочтительный способ направления синхронизации:

    • Внести изменения из AD в справочник — в процессе синхронизации данные из домена и подразделения системы каталогов Active Directory, указанного в свойствах организации (источник синхронизации), будут копироваться в справочник сотрудников (приёмник синхронизации).

      Направление используется по умолчанию.

    • Внести изменения из справочника в AD — в процессе синхронизации данные будут копироваться из справочника сотрудников (источника синхронизации) в подразделение или домен системы каталогов Active Directory, указанное в свойствах организации (приёник синхронизации).

  3. Чтобы настроить параметры синхронизации, установите или снимите флаги:

    • Синхронизировать подразделения — осуществлять обмен данными о подразделениях организации.

    • Синхронизировать группы — осуществлять обмен данными о группах организации.

    • Синхронизировать роли — осуществлять обмен данными о ролях организации.

    • Синхронизировать добавления и переносы — осуществлять обмен данными о добавленных или перемещенных объектах, если в источник синхронизации с момента предыдущей синхронизации были внесены изменения (добавления и перемещения).

    • Синхронизировать удаления — осуществлять обмен данными об удалённых объектах, если с момента предыдущей синхронизации из источника синхронизации были удалены какие-либо объекты. Если в источнике синхронизации не будет найдено записи об объекте, он будет удалён из "приёмника" синхронизации, поэтому к синхронизации удаления необходимо относиться с осторожностью.

    • Создавать папки — при передаче данных автоматически создаются личные папки для всех пользователей. Параметр установлен по умолчанию и доступен только при направлении синхронизации Из AD в справочник.

    • Загружать заблокированные учетные записи — параметр доступен только при направлении синхронизации Из AD в справочник. При передаче данных в справочник будут загружаться все записи AD, включая заблокированные.

    • Не проверять домен сотрудников — параметр по умолчанию не установлен. Используется в случаях, когда требуется игнорировать принадлежность сотрудников к домену. Доступен только для направления Из справочника в AD.

    • Загружать сертификаты — при передаче данных происходит подключение сертификатов пользователей. Параметр доступен только при направлении синхронизации Из AD в справочник. Если пользователь имеет несколько сертификатов, из них подключается первый по порядку следования в Active Directory.

  4. В случае необходимости (при нестандартной синхронизации) следует указать соответствие полей справочника сотрудников и атрибутов Active Directory в окне настройки синхронизации. Чтобы открыть окно настроек синхронизации, нажмите кнопку Настройки…​ в окне Настройка синхронизации с Active Directory.

    1. При помощи кнопок Добавить Зелёный плюс и Изменить Зелёный карандаш выберите поля Справочника сотрудников, предназначенных для синхронизации.

      Список соответствий полей и атрибутов Active Directory можно посмотреть здесь.

    2. После выполнения необходимых настроек нажмите на кнопку ОК.

      Окно "Настройка синхронизации с Active Directory"
      Рисунок 2. Окно "Настройка синхронизации с Active Directory"

  5. Чтобы запустить синхронизацию данных, нажмите кнопку Начать.

    Если синхронизация занимает длительное время, и требуется её прервать, нажмите кнопку Остановить.

  6. Чтобы синхронизировать с системой каталогов Active Directory данные об одной организации (подразделении), группе или роли, выделите на левой панели справочника нужную строку и выберите пункт контекстного меню Синхронизация с Active Directory.

    В открывшемся окне доступны, но по умолчанию не установлены, параметры Синхронизировать дочерние объекты, Синхронизировать группы и Синхронизировать роли. Если установить эти параметры, синхронизация затронет не только непосредственно выделенный объект (организацию, подразделение, группу или роль), но и содержащиеся в нем вложенные элементы более низких уровней.

    Дальнейшие действия по синхронизации повторяют шаги, описанные выше.

    Состав роли синхронизируется только в случае, если соответствующие записи уже есть в справочнике сотрудников.