Справочник сотрудников

Справочник сотрудников предназначен для хранения сведений о структуре организации: входящих в её состав подразделениях и отдельных сотрудниках. Справочник заполняется и поддерживается в актуальном состоянии администратором или пользователем с достаточными правами.

Справочник может редактироваться одновременно несколькими пользователями, при этом используется блокировка на уровне записи сотрудника или подразделения.

Вместе с установкой модуля в справочник сотрудников добавляются системные группы пользователей. Подробнее о системных группах пользователей см. в пункте Системные группы.

Интерфейс справочника

Вкладка "Организации"

Вид вкладки Организации представлен на рисунке ниже. Данная вкладка будет отображаться у пользователя при открытии справочника.

Рисунок 1. Вкладка "Организации" "Справочника сотрудников".

Окно содержит:

Список организаций и их подразделений.
Список сотрудников организации и подразделения. В списке отображаются сотрудники выбранной организации или подразделения.

Таблица 1. Команды ленты на вкладке "Организация"
Команда	Описание
	Добавить организацию. Открытие новой карточки организации.
	Добавить подразделение. Открытие новой карточки подразделения.
	Редактировать организацию или подразделение. Редактирование карточки подразделения.
	Удалить организацию или подразделение. Удаление карточки подразделения.
	Добавить сотрудника. Открытие новой карточки сотрудника.
	Редактировать сотрудника. Редактирование карточки сотрудника.
	Удалить сотрудника. Удаление карточки сотрудника.
	Отображаемые поля сотрудников. Изменение отображения данных о сотрудниках организации (подразделения) на правой панели справочника.
	Отображаемые поля подразделений. Изменение отображения данных о подразделении на правой панели справочника.
	Показывать все подчиненные элементы. Отображение дочерних элементов выбранной папки всех уровней подчиненности.
	Показывать сотрудников/подразделения. Позволяет изменять режим просмотра сведений об организации/подразделении: Показывать подразделения (в этом режиме на правой панели отображаются подразделения, входящие в состав организации/подразделения, выделенной в дереве на левой панели); Показывать сотрудников (в этом режиме на правой панели отображается список сотрудников, работающих в организации/подразделении, выделенной в дереве на левой панели). При выборе корневого элемента дерева — Организации, кнопка становится недоступной.
	Показывать количество сотрудников. Отображение численности сотрудников, входящих в организацию, выбранную на левой панели, и через косую черту — численности сотрудников организации, включая все подразделения; в режиме просмотра сотрудников кнопка доступна только для корневого элемента дерева Организации;
	Поиск. Отображение полей поиска в нижней правой части окна справочника.
	Экспорт в Excel. Экспорт данных справочника в Microsoft Excel. При нажатии кнопки открывается файл Microsoft Excel, содержащий сведения, отображенные на правой панели.
	Проверка учетных записей. Верификация всех имеющихся в справочнике учетных записей пользователей, групп и ролей; выбор этой кнопки приводит к открытию диалогового окна Проверка учетных записей в поле Результаты проверки которого после нажатия кнопки Проверить выводится список всех некорректных или несуществующих учетных записей (включая учетные записи как сотрудников, так и их групп и ролей);
	Синхронизация с Active Directory. Открытие окна для выбора параметров синхронизации данных между справочником сотрудников и Active Directory.
	Обновить.

Вкладка "Группы"

Вкладка Группы представлена на рисунке ниже.

Рисунок 2. Вкладка "Группы"

Окно содержит:

Список групп.
Список сотрудников группы. В списке отображаются все сотрудники выбранной группы и её подгрупп.

Таблица 2. Команды ленты на вкладке "Группы"
Команда	Описание
	Добавление новой группы
	Редактирование параметров ранее созданной группы
	Удаление выделенной группы
	Добавление сотрудника в группу. В выпадающем меню рядом с кнопкой можно Добавить сотрудников подразделения в группу или Добавить сотрудников иерархии подразделений в группу:
	Редактирование свойств сотрудника.
	Исключение сотрудника из группы.
	Настройка отображаемых полей сотрудников в группе.

Остальные команды аналогичны командам вкладки Организации.

Вкладка "Роли"

Окно вкладки Роли представлено на рисунке ниже.

Рисунок 3. Вкладка "Роли"

Таблица 3. Команды ленты на вкладке "Роли"
Команда	Описание
	Позволяет отредактировать параметры ранее созданной роли
	Удаляет выделенную роль
	Добавляет роль в роль

Остальные команды ленты аналогичны командам вкладки Организации.

Содержание контекстного меню Справочника сотрудников зависит от выбранного элемента и во многом дублирует опции панели инструментов.

Среди доступных операций: добавление, изменение, просмотр и удаление выделенного элемента, поиск, обновление окна справочника с учетном внесенных изменений, а также определение прав пользователей на доступ к элементам справочника.

Контекстное меню для каждого сотрудника на вкладке Организации содержит возможности для его перевода в другое подразделение, функции которых подробно описываются в соответствующем разделе.

Контекстное меню группы частично повторяет команды на панели инструментов справочника и содержит следующие команды:

Добавить.
Редактировать.
Просмотреть.
Удалить.
Копировать.
Обновить.
Безопасность. Команда вызывает стандартный диалог настройки прав для пользователей и групп.
Синхронизация с Active Directory.

Команды добавления, редактирования и удаления групп идентичны соответствующим кнопкам ленты вкладки Организации.

Рисунок 4. Контекстное меню вкладки "Группы"