Справочник сотрудников

Справочник сотрудников предназначен для хранения сведений о структуре организации: входящих в её состав подразделениях и отдельных сотрудниках. Справочник заполняется и поддерживается в актуальном состоянии администратором или пользователем с достаточными правами.

Справочник может редактироваться одновременно несколькими пользователями, при этом используется блокировка на уровне записи сотрудника или подразделения.

Вместе с установкой модуля в справочник сотрудников добавляются системные группы пользователей. Подробнее о системных группах пользователей см. в пункте Системные группы.

Интерфейс справочника

Вкладка "Организации"

Вид вкладки Организации представлен на рисунке ниже. Данная вкладка будет отображаться у пользователя при открытии справочника.

Рисунок 1. Вкладка "Организации" "Справочника сотрудников".

Окно содержит:

Список организаций и их подразделений.
Список сотрудников организации и подразделения. В списке отображаются сотрудники выбранной организации или подразделения.

Таблица 1. Команды ленты на вкладке "Организация"
Команда	Описание
	Добавить организацию. Открыть новую карточку организации.
	Добавить подразделение. Открыть новую карточку подразделения.
	Редактировать организацию или подразделение. Редактировать карточку подразделения.
	Удалить организацию или подразделение. Удалить карточку подразделения.
	Добавить сотрудника. Открыть новую карточку сотрудника.
	Редактировать сотрудника. Редактировать карточку сотрудника.
	Удалить сотрудника. Удалить карточку сотрудника.
	Отображаемые поля сотрудников. Изменить отображение данных о сотрудниках организации (подразделения) на правой панели справочника.
	Отображаемые поля подразделений. Изменить отображение данных о подразделении на правой панели справочника.
	Показывать все подчиненные элементы. Отображать дочерние элементы выбранной папки всех уровней подчиненности.
	Показывать сотрудников/подразделения. Позволяет изменять режим просмотра сведений об организации/подразделении: Показывать подразделения (в этом режиме на правой панели отображаются подразделения, входящие в состав организации/подразделения, выделенной в дереве на левой панели); Показывать сотрудников (в этом режиме на правой панели отображается список сотрудников, работающих в организации/подразделении, выделенной в дереве на левой панели). При выборе корневого элемента дерева — Организации, кнопка становится недоступной.
	Показывать количество сотрудников. Отображать численность сотрудников, входящих в организацию, выбранную на левой панели, и через косую черту — численности сотрудников организации, включая все подразделения; в режиме просмотра сотрудников кнопка доступна только для корневого элемента дерева Организации;
	Поиск. Отображать поля поиска в нижней правой части окна справочника.
	Экспорт в Excel. Экспортировать данные справочника в Microsoft Excel. При нажатии кнопки открывается файл Microsoft Excel, содержащий сведения, отображенные на правой панели.
	Проверка учетных записей. Проверить все имеющиеся в справочнике учетные записи пользователей, группы и роли. Нажатие кнопки открывает диалоговое окно Проверка учетных записей. При нажатии кнопки Проверить в поле Результаты проверки окна выводится список всех некорректных или несуществующих учетных записей (включая учетные записи как сотрудников, так и их групп и ролей).
	Синхронизация с Active Directory. Открыть окно выбора параметров синхронизации данных между справочником сотрудников и Active Directory.
	Обновить.

Вкладка "Группы"

Вкладка Группы представлена на рисунке ниже.

Рисунок 2. Вкладка "Группы"

Окно содержит:

Список групп.
Список сотрудников группы. В списке отображаются все сотрудники выбранной группы и её подгрупп.

Таблица 2. Команды ленты на вкладке "Группы"
Команда	Описание
	Добавить новую группу
	Редактировать параметры ранее созданной группы
	Удалить выделенную группу
	Добавить сотрудника в группу. В выпадающем меню рядом с кнопкой можно Добавить сотрудников подразделения в группу или Добавить сотрудников иерархии подразделений в группу:
	Редактировать свойства сотрудника.
	Исключить сотрудника из группы.
	Настроить отображаемые поля сотрудников в группе.

Остальные команды аналогичны командам вкладки Организации.

Вкладка "Роли"

Окно вкладки Роли представлено на рисунке ниже.

Рисунок 3. Вкладка "Роли"

Таблица 3. Команды ленты на вкладке "Роли"
Команда	Описание
	Позволяет отредактировать параметры ранее созданной роли
	Удаляет выделенную роль
	Добавляет роль в роль

Остальные команды ленты аналогичны командам вкладки Организации.

Содержание контекстного меню Справочника сотрудников зависит от выбранного элемента и во многом дублирует опции панели инструментов.

Среди доступных операций: добавление, изменение, просмотр и удаление выделенного элемента, поиск, обновление окна справочника с учетном внесенных изменений, а также определение прав пользователей на доступ к элементам справочника.

Контекстное меню для каждого сотрудника на вкладке Организации позволяет перевести его в другое подразделение.

Контекстное меню группы частично повторяет команды на панели инструментов справочника и содержит следующие команды:

Добавить.
Редактировать.
Просмотреть.
Удалить.
Копировать.
Обновить.
Безопасность. Команда вызывает стандартный диалог настройки прав для пользователей и групп.
Синхронизация с Active Directory.

Команды добавления, редактирования и удаления групп идентичны соответствующим кнопкам ленты вкладки Организации.

Рисунок 4. Контекстное меню вкладки "Группы"