Дополнительная информация о сотруднике

Вкладка Дополнительно содержит поля для настройки дополнительных данных о сотруднике.

Рисунок 1. Вкладка "Дополнительно" в окне "Сотрудник"

Элементы данной вкладки позволяют выполнить следующие настройки:

Добавить сотрудника в группу.
Указать дополнительную информацию, ID и табельный номер.
Настроить режим отображения данных о сотруднике.
Настроить доступность сотрудника.

Добавление сотрудника в группу

Чтобы добавить сотрудника в группу:

Откройте карточку Сотрудник и перейдите на вкладку Дополнительно.
В области Группы нажмите на кнопку Добавить в группу , чтобы открыть окно для выбора группы из Справочника Сотрудников.

Рисунок 2. Включение сотрудника в группы
Выберите требуемую группу, нажмите на кнопку .

Дополнительная информация и табельный номер

Чтобы указать дополнительную информацию о сотруднике:

Откройте карточку Сотрудник и перейдите на вкладку Дополнительно.
В области Дополнительная информация введите комментарий.

Рисунок 3. Дополнительная информация о сотруднике
В поля ID код введите идентификатор сотрудника.
В поле Табельный номер введите табельный номер сотрудника.

Отображение данных о сотруднике

В полях карточек, где предполагается выбор сотрудника, по умолчанию настроен формат отображения: Фамилия И.O..

Рисунок 4. Пример формата отображения сотрудника по умолчанию

При работе с системой, данный формат используется в следующих объектах:

В карточках заданий, получаемых исполнителями.
При отображении состояния заданий в карточках задачи на вкладке Процесс исполнения.
В диалоговых окнах при указании списков сотрудников в полях, которые могут содержать одновременно несколько значений.
В карточках документов при указании сотрудника в полях, которые могут содержать только одно значение и на вкладках Карточки задачи, если для исполнения документа создавались соответствующие карточки.
В окне Выбор учетной записи. Окно выводится на экран при открытии приложения Windows-клиент, если под одной учетной записью работают несколько сотрудников.

При необходимости данный формат может быть изменён. Формат этой строки может быть произвольным, полностью отличным от формата, настроенного для структурной единицы (организации или подразделения), в которой числится сотрудник. Поле может содержать информацию, повторяющую какие-либо поля или не включённую ни в одно из них. В последнем случае данные в строку вводятся вручную.

Чтобы изменить способ отображения данных о сотруднике:

Откройте карточку Сотрудник и перейдите на вкладку Дополнительно.
В области Отображение данных о сотруднике измените способ отображения: введите с клавиатуры предпочтительный новый формат.

Рисунок 5. Дополнительная информация о сотруднике
Чтобы установить формат отображения, заданный по умолчанию, нажмите на кнопку .

В поле будет установлен формат, который зависит от настроек полей Формат отображения данных о сотрудниках карточек организации и подразделения (если хотя бы одно из них заполнено).

Рисунок 6. Пример результата настройки формата отображения сотрудника

Доступность сотрудника

Чтобы настроить доступность сотрудника:

Откройте карточку Сотрудник и перейдите на вкладку Дополнительно.
В области Доступность сотрудника настройте ряд параметров.

Рисунок 7. Доступность сотрудника
В поле Текущее состояние сотрудника выберите из раскрывающегося списка текущее состояние сотрудника.
В поле Состояние сотрудника в период неактивности выберите состояние сотрудника на время неактивности. Для выбора доступны значения: Болен, В отпуске, В командировке, Отсутствует.

Изменить своё состояние в период неактивности сотрудник может самостоятельно из строки состояния приложения Windows-клиент.
В поле Период отсутствия с: … по: … задайте даты начала и окончания периода отсутствия сотрудника.

Изменить своё состояние в период неактивности сотрудник может самостоятельно из строки состояния приложения Windows-клиент.
Поле Актуальный сотрудник автоматически заполняется, когда карточка вновь созданного сотрудника будет в первый раз сохранена.

При состоянии сотрудника Переведен нажмите кнопку Выбрать в поле Актуальный сотрудник, чтобы переместить карточки сотрудника в новое подразделение.
Чтобы имя сотрудника было недоступно при выполнении поискового запроса с параметрами, установите флаг Не показывать при поиске.

Настройка распространяется на окно для ввода параметров поиска. Сотрудник, у которого включена опция, не будет отображаться в результатах быстрого поиска в полях запроса, предназначенных для выбора сотрудников. Сотрудник также не будет отображаться в Справочнике сотрудников, открытом на выбор из данного окна. В Конструкторе поисковых запросов при настройке запроса опция игнорируется.

Ограничения

Настройка не распространяется на Конструктор Ролей.

Настройка не влияет на поиск, выполняемый в открытом Справочнике сотрудников.
Чтобы имя сотрудника было недоступно при заполнении полей карточек установите флаг Не показывать при выборе в карточке. Например, при помощи настройки можно ограничить доступность сотрудника для администратора системы, который зарегистрирован в справочнике сотрудников, но не является автором заданий, их исполнителем и прочие варианты решений.

Сотрудник, у которого включена опция, не будет отображаться:
- В результатах быстрого поиска.
- В полях карточки, предназначенных для выбора сотрудников.
- В Справочнике сотрудников, открытом на выбор из данного поля карточки.
  Ограничения
  
  Настройка не распространяется на Конструктор Ролей.
  
  Настройка влияет только на поиск, выполняемый в открытом Справочнике сотрудников, но не распространяется на выбор из справочника. Однако ограничения могут быть отменены настройкой поиска Искать записи, недоступные для выбора.
  
  Настройка не распространяется на выбор сотрудников в открытом Справочнике сотрудников, в окне создания и редактирования рабочих групп, созданных в приложении Управление документами (при выборе участников группы), в окне управления состоянием сотрудника в Windows-клиент (при указании заместителей).
  
  Настройка не распространяется на карточки бизнес-процессов.
Чтобы заблокировать сотрудника на определённый период времени, введите даты блокировки в поля Сотрудник заблокирован с… по… следующим образом:
- Чтобы заблокировать работу на некоторый промежуток времени, укажите даты начала и конца блокировки. При этом дата конца должна превышать дату начала.
- Чтобы заблокировать работу на неопределённый период времени, начиная с указанной даты, укажите только дату начала блокировки.
- Чтобы разрешить работу с системой в течение определённого промежутка времени, укажите даты начала и конца блокировки. В данном случае дата начала должна быть больше даты конца.
  
  Например, настройка Сотрудник заблокирован с 13.11.2014 по 09.11.14 означает, что сотрудник сможет работать с 9 по 13 ноября 2014 г.
  
  По истечении срока блокировка снимается автоматически. Вручную снять блокировку можно в любое время.

Состояния сотрудника

Активен: Сотрудник активен и может выполнять свои рабочие обязанности.

Состояние можно изменить как из Справочника сотрудников, так и из строки состояния приложения Windows-клиент.
Болен: Сотрудник отсутствует по состоянию здоровья.

Состояние можно изменить как из Справочника сотрудников, так и из строки состояния приложения Windows-клиент.
В отпуске: Сотрудник находится в отпуске.

Состояние можно изменить как из Справочника сотрудников, так и из строки состояния приложения Windows-клиент.
В командировке: Сотрудник находится в командировке.

Состояние можно изменить как из Справочника сотрудников, так и из строки состояния приложения Windows-клиент.
Отсутствует: Сотрудник отсутствует по каким-либо другим причинам.

Состояние можно изменить как из Справочника сотрудников, так и из строки состояния приложения Windows-клиент.
Уволен: Сотрудник уволен.

Состояние доступно для смены только из Справочника сотрудников.
Переведен: Сотрудник переведен в другое подразделение.

Состояние доступно для смены только из Справочника сотрудников.
Уволен без возможности восстановления: Запрет любых изменений сведений о сотруднике, в том числе, повторного изменение состояния. Работа с системой для сотрудников в данном состоянии запрещена.

Состояние доступно для смены только из Справочника сотрудников.