Перенести сотрудника в другое подразделение

При переводе сотрудника в другое подразделение следует переместить и его личную папку, а также внести соответствующие изменения в справочник сотрудников.

При этом:

  • В новом подразделении будет создана копия регистрационной карточки сотрудника, в которой будут сохранены все актуальные данные о сотруднике.

  • В старом подразделении сохранится регистрационная карточка сотрудника, в которой учетная запись, отображаемая в поле Отображение данных о сотруднике будет дополнена значением времени и даты перевода сотрудника в другое подразделение.

  • На вкладке Дополнительно:

    • Состояние сотрудника примет значение Переведен.

    • Поле Актуальный сотрудник будет заполнено ссылкой на карточку этого сотрудника в новом подразделении.

    • Будет установлен флаг Не показывать при выборе, то есть карточка сотрудника, находящаяся в старом подразделении, будет недоступна для выбора при заполнении полей карточек.

  • Свойства, отображающиеся на вкладке Свойства регистрационной карточки сотрудника, будут обновлены в соответствии с правилами нового подразделения.

Чтобы перевести сотрудника в другое подразделение:

  1. Выберите подразделение, в котором находится карточка сотрудника.

  2. Щелкните правой клавишей мыши по записи переводимого сотрудника и выберите из контекстного меню одну из команд:

    • Выберите Перенести с сохранением, чтобы сохранить сведения о сотруднике в старом подразделении.

    • Выберите Перенести, чтобы не сохранять сведения в старом подразделении.

  3. В открывшемся окне Выбор подразделения дважды щелкните левой клавишей мыши по подразделению, в которое необходимо перевести сотрудника, или выделите его левой кнопкой мыши и нажмите на панели инструментов окна кнопку Выбрать Зелёная галочка.

  4. В открывшемся окне Перевести выбранных сотрудников в подразделение подтвердите или отмените перевод сотрудника в подразделение нажатием кнопки Да или Нет.

  5. В окне Переносить папки сотрудников? подтвердите или откажитесь от перемещения папок сотрудника в новое подразделение нажатием кнопки Да или Нет.

  6. Перевести сотрудника с сохранением можно также при помощи мыши. Перетащите строку с именем сотрудника на другое подразделение, удерживая клавишу Ctrl.

    После этого в целевой папке подразделения будет создана копия записи о сотруднике. Если не удерживать клавишу Ctrl, то запись сотрудника будет перемещена.