Папки организации или подразделения

Для организации и подразделения необходимо определить папки, в которых будут хранится данные. Настройка папок выполняется на вкладке Настройки Делопроизводства.

Область настройки папок организации и подразделения
Рисунок 1. Область настройки папок организации и подразделения
Выбрать можно следующие папки:

  • Корневую папку организации или подразделения.

  • Папку заданий — для хранения всех заданий сотрудников организации.

  • Папку входящих — для хранения входящей корреспонденции.

  • Папку исходящих — для хранения исходящей корреспонденции.

  • Папку внутренних — для хранения внутренней корреспонденции.

  • Шаблонную папку.

Настройка корневой папки организации или подразделения

Корневая папка организации предназначена для хранения личных папок сотрудников. В данной папке могут также располагаться корневые папки подразделений (если они настроены).

Чтобы настроить корневую папку организации или подразделения:

  1. В Справочнике сотрудников откройте карточку организации или подразделения и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.

  2. Нажмите на кнопку Три точки в правой части поля Корневая папка.

  3. В открывшемся окне выберите в дереве папку, предназначенную для организации или подразделения.

    В результате выполненных действий в поле Корневая папка будет отображено название папки организации.

    Все настроенные личные папки сотрудников будут отображаться у администратора в указанной корневой папке. У каждого из сотрудников будет отображаться делегат на собственную личную папку.

    Пример отображения корневой папки организации у администратора
    Рисунок 2. Пример отображения корневой папки организации у администратора

Настройка шаблонной папки организации или подразделения

Шаблонная папка используется для подключения преднастроенной структуры папок всем сотрудникам организации или подразделения. В качестве шаблонной может использоваться любая папка с настроенной структурой дочерних папок.

Если для подразделения ссылка на шаблонную структуру не указана, будет использоваться настройка ближайшего родительского подразделения или организации.

Чтобы настроить шаблонную папку организации или подразделения:

  1. В Справочнике сотрудников откройте карточку организации или подразделения и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.

  2. Нажмите на кнопку Выбрать Три точки в правой части поля Шаблонная папка.

  3. В открывшемся окне выберите в дереве папку, которая будет использоваться в качестве шаблона.

    Чтобы указанная шаблонная папка была добавлена в (предварительно настроенную) личную папку сотрудника, откройте в режиме редактирования карточку этого сотрудника и нажмите кнопку Создать делегат в строке Шаблонная папка.