Создать группу

Добавить группы можно как из справочника, открытого на редактирование, так и из справочника, открытого на выбор из другой карточки. Например, из поля Выбор исполнителя карточки Задание.

В последнем случае созданная карточка группы будет добавлена в справочник и может быть сразу же выбрана для заполнения требуемого поля.

Данным способом можно не только создать новую группу, но и добавить в неё элементы (сотрудников).

Если приложение Управление документами установлено, добавлять и создавать группы в справочнике, изменять состав участников рабочих групп также смогут пользователи, включённые в служебную группу Администраторы РГ.

Настройки групп в Справочнике сотрудников преобладают над настройками групп при помощи механизма управления рабочими группами.

Чтобы добавить новую группу:

Перейдите на вкладку Группы.
На ленте вкладки нажмите на кнопку или выберите в контекстном меню корневого элемента Группы пункт Добавить….

Чтобы создать подгруппу, предварительно выберите родительскую группу.

Рисунок 1. Окно "Группа"
В окне добавления группы в поле Название укажите название группы безопасности.

Если на текущем уровне уже есть подгруппа с таким же именем, операция не будет выполнена, т.к. группы одного уровня не могут иметь одинаковые имена.
В поле Учетная запись укажите доменную учетную запись группы в Windows.
Чтобы отключить синхронизацию сведений о группе в Справочнике сотрудников с изменениями в учетной записи домена Windows, установите флаг Не синхронизировать.
В поле Комментарии добавьте произвольный текстовый комментарий, описывающий группу.
В поле Папки группы выберите папки, которые будут доступны участникам группы.
Нажмите на кнопку ОК.
Воспользуйтесь кнопкой на ленте или командами контекстного меню, чтобы добавить сотрудников в группу:

Рисунок 2. Меню кнопки сотрудника

Рисунок 3. Команды меню для добавления справочника
В появившемся окне выберите один или несколько элементов, затем нажмите кнопку , чтобы добавить выбранные элементы в группу.