Добавить роль

Добавить роли можно как из справочника, открытого на редактирование, так и из справочника, открытого на выбор из другой карточки. Например, из поля Выбор исполнителя карточки Задание.

В последнем случае созданная карточка роли будет добавлена в справочник и может быть сразу же выбрана для заполнения требуемого поля.

Данным способом можно не только создать новую роль, но и добавить в неё элементы (сотрудников).

Чтобы добавить роль:

  1. Перейдите на вкладку Роли.

  2. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить…​.

    Окно "Роль"
    Рисунок 1. Окно "Роль"

  3. В поле Название укажите название роли.

  4. В поле Учетная запись укажите доменную учетную запись группы в Windows.

  5. Чтобы отключить синхронизацию сведений о группе в Справочнике сотрудников с изменениями в учетной записи домена Windows, установите флаг Не синхронизировать.

  6. Чтобы скрыть роль в справочнике, открытом в режиме выбора, установите флаг Не показывать при выборе в карточке.

  7. В поле Комментарии добавьте произвольный текстовый комментарий, описывающий роль.

  8. В поле Папки роли выберите папки, которые будут доступны сотрудникам с данной ролью.

  9. Нажмите на кнопку ОК.

  10. Добавьте элементы (сотрудников) в роль. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем выберите нужную команду:

    • Добавить сотрудника.

    • Добавить подразделение/организацию.

    • Добавить группу.

    • Добавить роль.

      Команды меню для добавления элементов в роль
      Рисунок 2. Команды меню для добавления элементов в роль

  11. Выберите элемент из Справочника сотрудников, затем нажмите на кнопку Зелёная галочка.

    Элемент будет добавлен в роль.