Выбрать папку роли

Для роли может быть определён состав рабочих папок. Данные папки распространяются на всех участников группы.

В Личных папках сотрудников (если данные папки настроены) будут созданы папки-делегаты на указанные рабочие папки. Делегат создаётся только в случае, если сотрудник явно прописан в роли.

Если же в роли указано подразделение, группа или роль, то делегаты для сотрудников подразделения, группы или роли создаваться не будут.

Выбрать можно как конкретные папки, так и структуру вложенных папок. В последнем случае, при выборе корневой папки дерева элементам роли станут доступны все вложенные папки.

Чтобы определить рабочие папки группы:

  1. Откройте окно "Роль".

  2. В поле Роли группы нажмите на кнопку Треугольник вниз, чтобы открыть окно Редактирование.

    Редактирование рабочих папок роли
    Рисунок 1. Редактирование рабочих папок роли

  3. Нажмите на кнопку Зелёный плюс, чтобы открыть окно Выбор папки.

  4. Выберите рабочую папку для роли, затем нажмите на кнопку Зелёная галочка.

    В окне Редактирование станет доступной кнопка Рамка с плюсом.

  5. Нажмите на кнопку Рамка с плюсом.

    Выбранная папка будет назначена в качестве рабочей папки данной роли.

    При сохранении изменений свойств роли в Личные папки сотрудников, входящих в роль, будут добавлены папки-делегаты на рабочие папки. Если Личные папки у сотрудников не настроены, папки-делегаты в них не добавляются.

  6. Чтобы папка была доступна на панели навигации Мои папки программы Windows-клиент, установите флаг Отображать в области моих папок.

    Отображаемое на панели вкладок название по умолчанию будет совпадать с названием папки, но при необходимости может быть изменено пользователем в настройках панели.

    После перезапуска программы Windows-клиент папка станет доступной на панели навигации Мои папки.

    Отображение рабочей папки роли на панели навигации "Мои папки"
    Рисунок 2. Отображение рабочей папки роли на панели навигации "Мои папки"