Операции редактирования

Добавить операцию редактирования

Для каждого состояния существует набор доступных операций редактирования.

По умолчанию все операции отключены, то есть для только что созданного состояния нет разрешённых действий по редактированию карточки. Чтобы включить операции, используйте кнопки на панели инструментов. Если в столбце Доступность установлен флаг, операция доступна для выбранного состояния.

Чтобы добавить новую операцию редактирования:

Перейдите в область Операции редактирования.
На ленте данной области нажмите на кнопку , чтобы открыть окно Добавление операции.

Рисунок 1. Добавление операции редактирования
В поле Название введите название операции, которое будет отображаться в области Операции редактирования.
В поле Локализованные названия укажите названия данной операции на других языках.
В поле Описание укажите описание операции, которое будет отображаться в качестве подсказки при настройке "Матрицы состояний" в Конструкторе ролей.

Рисунок 2. Отображение подсказки с текстом описания в Конструкторе ролей
Нажмите ОК, чтобы добавить в список операций редактирования новую запись.
Установите доступность для операции редактирования.

В Конструкторе ролей в Матрице доступа настройка прав для недоступных состояний будет запрещена.

Пользователь может указать название для операции, а также установить доступность операции для текущего состояния. Чтобы операция была доступна пользователю карточки, её нужно использовать либо для перехода между состояниями, либо для привязки к элементам управления (через Конструктор разметок).

Стандартные операции редактирования

Для обслуживания стандартных элементов управления в карточках Документ и Задание реализован набор стандартных операций редактирования.

Если стандартная операция для состояния не включена (флаг не установлен), то соответствующая функция в карточке не будет отображаться. При этом, если флаг операции установлен, и функция в карточке отображается, но недоступна для выбора, следует проверить настройку доступности данной операции в Конструкторе ролей.

Стандартные операции карточки "Документ"

Название операции редактирования

Описание операции

Длительная блокировка основного файла

Выполнение команды Заблокировать для работы для основного файла карточки Документ.

Добавление дополнительного файла

Добавление дополнительного файла в карточку Документ.

Добавление комментария к версии основного файла

Выполнение команды Комментировать версию в области версии и комментарии карточки Документ.

Добавление основного файла

Добавление основного файла в карточку Документ.

Запись

Открытие карточки Документ в режиме редактирования.

Все операции, по которым происходит какое-то изменение карточки, проверяются совместно с операцией Запись.

Изменение штрих-кода

Выполнение команды Изменить штрих-код подменю кнопки Печать штрих-кода ленты карточки Документ.

Назначение категории

Выбор категории из Справочника категорий на вкладке Категории при помощи установки флага напротив нужной записи справочника.

Отправка документа по электронной почте

Выполнение команды Отправить из окна Отправка карточки Документ.

Переименование документа

Выполнение команды Переименовать для основного или дополнительного файла из карточки Документ. Операция проверяется совместно с операцией Изменение. При разрешении только на чтение функция переименования будет недоступна.

Печать документа

Выполнение команды Печать из окна Отправка карточки Документ или окна, вызываемого из представления по команде контекстного меню Экспорт и печать.

Печать штрих-кода

Выполнение команды Печать штрих-кода ленты карточки Документ.

Подписание документа

Выполнение команды Подписать ленты карточки Документ, предполагающей наложение электронной подписи.

Просмотр журнала подписей

Выполнение команды Журнал подписей ленты карточки Документ.

Просмотр истории

Просмотр информации об истории действий с карточкой на вкладке История карточки Документ.

Редактирование основного файла

Редактирование основного файла карточки Документ.

Смена текущей версии основного файла

Выполнение команды Сделать выбранную версию текущей в области версии и комментарии карточки Документ.

Создание новой версии основного файла

Для карточек с включённой опцией Версионинг — сохранение изменений, выполненных в основном файле документа, в новую версию этого файла.

Сохранение изменений в текущую версию основного файла

Для карточек с отключенной опцией Версионинг — сохранение изменений, выполненных в основном файле документа, в текущую версию этого файла.

Удаление

Удаление карточки Документ.

Удаление дополнительного файла

Удаление дополнительного файла из карточки Документ.

Удаление категории

Исключение документа из категории на вкладке Категории при помощи снятия флага напротив нужной записи из Справочника категорий.

Удаление основного файла

Удаление основного файла из карточки Документ.

Удаление старой версии основного файла

Выполнение команды Удалить выбранную версию в области версии и комментарии карточки Документ.

Чтение

Открытие карточки Документ в режиме чтения.

Чтение дополнительного файла

Просмотр дополнительного файла карточки Документ.

Чтение основного файла

Просмотр основного файла карточки Документ.

Шифрование файла

Выполнение команды Шифрование файлов ленты карточки Документ.

Экспорт документа

Выполнение операции Экспорт из окна Отправка карточки Документ или окна, вызываемого из представления по команде контекстного меню Экспорт и печать.

Стандартные операции карточки "Задание"

Название операции редактирования Описание операции

Ввод плановых сроков

Заполнение полей области Сроки: Дата начала, Дата завершения, Длительность (ч.), Трудоемкость (ч.).

Выбор исполнителя

Заполнение поля Выбор исполнителя.

Добавление дополнения

Добавление ссылок с помощью команд в контекстном меню элемента управления Ссылки с типами ссылок, разрешёнными для вида как Типы ссылок для дополнений.

Добавление комментария

Выполнение команды ленты карточки Добавить комментарий области Комментарии из открытой карточки Задание.

Добавление основного документа

Добавление карточки с типом ссылки, разрешённым для вида как основной документ, в карточку Задание.

Добавление отчёта

Выполнение команды ленты карточки Добавить файл области Отчёты из открытой карточки Задание, а также заполнение текстового поля Отчёт.

Изменение

Открытие карточки Задание в режиме редактирования.

Все операции, по которым происходит какое-то изменение карточки, проверяются совместно с операцией Изменение.

Изменение срока исполнения

Выполнение команды ленты карточки Изменить сроки (перенос плановых дат начала и завершения задания, а также его длительности).

Изменение текущего исполнителя

Изменение значения поля Исполнитель, выполняемое при делегировании или смена исполнителя автором задания в уже отправленном задании.

Изменение/Удаление любого комментария

Выполнение команд ленты карточки Изменить комментарий и Удалить комментарий области Комментарии из открытой карточки Задание для комментария, добавленного любым пользователем.

Изменение/Удаление собственного комментария

Выполнение команд ленты карточки Изменить комментарий и Удалить комментарий области Комментарии из открытой карточки Задание для собственного комментария. Проверяется относительно автора комментария.

Копирование подчиненного задания

Копирование карточки подчиненного задания с помощью команды контекстного меню Копировать элемента управления Дерево исполнения.

Перенести результаты в родительское задание

При вызове команды контекстного меню элемента управления Дерево исполнения выполняется копирование добавленного отчёта о завершении задания из дочернего задания в родительское. В зависимости от настроек, в родительское задание могут быть перенесены ссылки на копии приложенных в отчёт карточек или ссылки на оригинальные карточки.

Просмотр журнала подписей

Выполнение команды Журнал подписей ленты карточки Задание.

Просмотр истории

Просмотр информации об истории действий с карточкой на вкладке Журнал карточки Задание.

Редактирование автора

Редактирование поля Автор карточки Задание.

Редактирование контролёра

Редактирование поля Контролёр карточки Задание.

Редактирование напоминаний

Редактирование полей Напомнить за и Дата напоминания.

Редактирование настроек завершения

Редактирование полей из группы Завершение задания (Ввести отчёт и Добавить файл отчёта) на вкладке Расширенные настройки карточки Задание.

Редактирование общих настроек

Редактирование настроек групп Делегирование вручную, Учет бизнес-календаря, Тип маршрутизации, Вид подчиненного задания на вкладке Настройки карточки Задание.

Редактирование параметров контроля

Редактирование полей Поставить на контроль и Требуется приёмка карточки Задание

Редактирование содержания

Редактирование поля Содержание карточки Задание.

Редактирование условий завершения задания

Редактирование настроек групп Автоматическое завершение и Завершение, зависимое от связанных заданий, на вкладке Расширенные настройки карточки Задание.

Редактирование фактических параметров исполнения

Редактирование полей Фактическая дата начала и Дата завершения карточки задание.

Создание подчиненного задания

Выполнение команды Подчиненное задание из открытой карточки Задание или команды контекстного меню Создать подчиненное задание элемента управления Дерево исполнения.

Создание подчиненной группы заданий

Выполнение команды Подчиненная группа заданий из открытой карточки Задание или команды контекстного меню Создать подчиненную группу заданий элемента управления Дерево исполнения.

Удаление

Удаление карточки Задание.

Удаление подчиненной группы заданий

Выполнение команды Удалить для ранее добавленной подчиненной группы заданий в контекстном меню элемента управления Дерево исполнения.

Удаление дополнения

Удаление ссылок с помощью команды контекстного меню элемента управления Ссылки с типами ссылок, разрешёнными для вида как Типы ссылок для дополнений.

Удаление основного документа

Удаление файла или карточки основного документа из карточки Задание.

Удаление отчёта

Выполнение команды ленты карточки Удалить отчёты области Отчёты из открытой карточки Задание.

Удаление подчиненного задания

Выполнение команды Удалить для ранее добавленного подчиненного задания в контекстном меню элемента управления Дерево исполнения.

Установить важность

Редактирование поля Важность карточки Задание.

Чтение

Открытие карточки Задание в режиме чтения.

Стандартные операции карточки "Группа заданий"

Название операции редактирования

Описание операции

Ввод плановых сроков

Заполнение полей области Сроки: Дата начала, Дата завершения, Длительность (ч.), Трудоемкость (ч.) карточки Группа заданий.

Выбор исполнителя

Заполнение поля Выбор исполнителя карточки Группа заданий.

Изменение

Открытие карточки Группа заданий в режиме редактирования.

Изменить дату контроля

Редактирование поля Дата контроля карточки Группа заданий.

Просмотр журнала подписей

Стандартная операция карточки Задание. Для карточки Группа заданий не используется, так как наложения электронной подписи для группы заданий не предусмотрено.

Просмотр истории

Просмотр информации об истории действий с карточкой на вкладке Журнал карточки Группа заданий.

Редактирование автора

Редактирование поля Автор карточки Группа заданий.

Редактирование документов

Добавление и удаление документов и ссылок, приложенных к карточке Группа заданий.

Редактирование содержания

Редактирование поля Содержание карточки Группа заданий.

Удаление

Удаление карточки Группа заданий.

Установить важность

Редактирование поля Важность карточки Группа заданий.

Установить контроль до завершения

Редактирование поля Контроль до завершения (ч.) карточки Группа заданий.

Установить тип маршрутизации

Редактирование поля Вариант исполнения карточки Группа заданий.

Чтение

Открытие карточки Группа заданий в режиме чтения.

Стандартные операции карточки "Согласование"

Название операции редактирования

Описание операции

Добавить версию

Создание новой версии файла документа, отправленного на согласование. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Изменение

Открытие карточки Согласование в режиме редактирования.

Кнопка добавить замечание

Добавление комментария к версии файла документа, отправленного на согласование. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Кнопка редактировать

Операция предназначена для выполнения базового согласования. В настоящее время не используется.

Кнопки редактирования маршрута

Редактирование маршрута согласования в таблице Маршрут (изменение порядка согласующих, исключение участников).

Операции согласования

Возможность принятия решения участником согласования. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Отметить версию финальной

Выполнение команды выбора финальной версии в ходе выполнения консолидации. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Просмотр версии

Предварительный просмотр версии файла согласуемого документа. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Просмотр журнала подписей

Стандартная операция карточки Согласование.

Просмотр истории

Просмотр информации об истории действий с карточкой на вкладке Журнал карточки Согласование.

Протоколы

Операция предназначена для выполнения базового согласования. В настоящее время не используется.

Редактирование основной информации

Редактирование настроек согласования из группы параметров Основная информация карточки согласования (кроме значения поля Документ). Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Редактировать документ

Редактирование значения карточки документа в поле Документ из группы параметров Основная информация. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Сравнить версию с оригиналом

Сравнение версий документов при выполнении консолидации. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

УД Автоматический запуск согласования

Запуск следующего согласования по завершении текущего средствами одноименного бизнес-процесса. Операция предназначена для выполнения базового согласования.

Удаление

Удаление карточки Согласование.

Чтение

Открытие карточки Согласование в режиме чтения.