Работа с карточкой "Бизнес-календарь"

Карточка Бизнес-календарь, входящая в состав библиотеки Базовые объекты, предназначена для хранения информации о расписании работы сотрудников (количество рабочих дней, рабочих часов и др.) на определённый период времени.

Карточка входит в комплект поставки системы Docsvision 5. Название карточки соответствует названию её типа в Справочнике видов карточек.

Виды календарей, используемые в системе Docsvision:
  1. Системный бизнес-календарь — не подлежит изменению со стороны пользователей.

    Задаёт режим работы: по будням с 9 до 18, выходные — суббота и воскресенье.

  2. Календарь по умолчанию — календарь задаётся в справочнике Системные настройки (Делопроизводство).

    Если календарь не определён, будет использоваться Системный бизнес-календарь.

  3. Бизнес-календарь сотрудника (организации, подразделения) — указывается в Справочнике сотрудников.

    Данный календарь имеет более высокий приоритет, чем Календарь по умолчанию и Системный календарь. Для настройки расписания данного календаря используется Карточка бизнес-календаря.

Специальные бизнес-календари могут создаваться не только для сотрудников, но и для подразделений и организаций. В календаре могут быть указаны рабочие, выходные, праздничные дни, в том числе отгулы, командировки, отпуск или болезнь сотрудника. В том числе, может быть указано нестандартное рабочее или нерабочее время, например, частичная занятость или отсутствие сотрудника в течение дня.

Информация бизнес-календаря учитывается при расчете сроков завершения задания в карточках Задание и Группа заданий.

Для карточек Делопроизводство в справочнике Системные настройки один из созданных календарей может быть задан как календарь по умолчанию для всех организаций, подразделений и сотрудников.

В Справочнике сотрудников для каждого сотрудника, организации или подразделения можно также указать бизнес-календарь, который будет использоваться для выбранного подразделения или сотрудника.

Бизнес-календарь наследуется при создании дочерних объектов, однако, впоследствии вид используемого календаря для каждого из дочерних объектов может быть изменён пользователем.

Интерфейс карточки "Бизнес-календарь"

Интерфейс карточки Бизнес-календарь определяется разметкой, которая настроена для данной карточки в "Конструкторе разметок".

Карточка "Бизнес-календарь"
Рисунок 1. Карточка "Бизнес-календарь"

На ленте карточки Бизнес-календарь расположены основные команды для работы с карточкой. Состав команд может быть различным в зависимости от настройки вида и разметки карточки. Ниже представлена лента с базовым набором команд.

Команда Описание

Сохранить

Сохранение карточки бизнес-календаря.

Сохранить и создать

Сохранение текущей карточки бизнес-календаря и создание новой карточки.

Принтер

Экспорт и печать данных карточки.

Календарь с шестерёнкой

Отображение настроек календаря, заданных по умолчанию.

Часы с шестерёнкой

Отображение рабочего времени, заданного по умолчанию.