Настроить карточку "Бизнес-календарь"

Настройка бизнес-календаря заключается в определении календаря и дат, которые повторяются из года в год (например, государственные праздники), а также — календаря и дат, принятых в организации, используемых конкретным сотрудником или подразделением в текущем году.

Чтобы настроить повторяющиеся из года в год даты:
  1. На ленте карточки нажмите на кнопку Календарь с шестерёнкой, чтобы открыть окно Настройки календаря по умолчанию. В открывшемся окне определите рабочие и праздничные дни для каждого месяца года.

    Настройки календаря по умолчанию
    Рисунок 1. Настройки календаря по умолчанию
  2. В поле Название укажите название карточки бизнес-календаря, которое будет отображаться в представлении.

  3. В поле Тип дня необходимо выбрать один из доступных типов дней:

    • По умолчанию (Рабочий) — рабочий день в данной организации.

      По умолчанию: пн-пт с 9 до 13, с 14 до 18.

    • Нестандартный рабочий — рабочий день в данной организации, время работы которого отличается от обычного рабочего дня.

      Например, предпраздничный укороченный день и т.п.

    • Нестандартный выходной — выходной день, который на самом деле является рабочим.

      Например, перенос праздничного дня на выходной.

    • Праздничный — праздничный день.

  4. В полях для указания рабочего времени (одном или нескольких) указываются промежутки времени, которые определяют рабочее время сотрудника, подразделения или организации.

  5. В поле Всего рабочих часов рассчитывается общее рабочее время, которое определяется заданными выше интервалами времени.

  6. Нажмите на кнопку Часы с шестерёнкой, чтобы открыть окно Рабочее время по умолчанию. В окне определите время работы, используемое в организации, подразделении или сотрудником по умолчанию.

    Рабочее время по умолчанию
    Рисунок 2. Рабочее время по умолчанию
  7. После выполнения всех небходимых настроек сохраните данный календарь, а затем укажите данный календарь в поле Календарь карточке сотрудника, подразделения или организации в Справочнике сотрудников.

    Если у сотрудника собственный календарь не задан, будет использоваться календарь подразделения или организации.