Сканирование документов

Кроме обычных вложений в виде файлов, к карточке документа может быть приложен отсканированный образ документа.

Поддерживается два варианта сканирования:
Простое сканирование

Файл прикрепляется к карточке в растровом графическом формате, в котором текст не может быть отредактирован.

Сканеры, сертифицированные для работы в системе Docsvision:

  • WIA: Epson Workforce PS-6500.

  • TWAIN: Epson GT-S55; Epson P-215.

Простое сканирование с добавлением файла в карточку

В этом случае к карточке документа будет приложен файл в графическом формате. Настройки сканирования определяются администратором в справочнике Системные настройки. Список сертифицированных сканеров Docsvision приведён в разделе Сканирование документов.

Для корректной работы функции сканирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен и включён компонент Служба загрузки изображений (Windows Image Acquisition, WIA). В серверных версиях ОС Windows этот компонент может быть отключён по умолчанию. Его можно включить в разделе Панель управления  Администрирование  Диспетчер сервера  Компоненты  Возможности рабочего стола.

Чтобы добавить в карточку файл, полученный при помощи простого сканирования:

  1. В Области вложений карточки Документ правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить отсканированный файл, чтобы открыть окно Сканирование.

    Окно "Сканирование"
    Рисунок 1. Окно "Сканирование"

    Возможности сканирования соответствуют набору команд на ленте команд окна:

    Таблица 1. Лента команд окна сканирования
    Команда Описание

    Сканер

    Начать сканирование.

    Сканер с лупой

    Выбрать сканер.

    Сохранить

    Сохранить результат сканирования в графическом файле. Формат файла выбирается в выпадающем списке scan formats.

    Папка с отсканированным файлом

    Открыть графический файл.

    Красный крестик

    Очистить результат сканирования (отказаться от изображения).

    Диалог сканирования позволяет работать с многостраничными документами и предусматривает одновременную работу с несколькими изображениями. Для навигации по изображениям в правой части панели инструментов имеются следующие команды:

    Команда Описание

    Треугольник с палкой влево

    Перейти на первую страницу

    Треугольник влево

    Перейти на предыдущую страницу

    Треугольник вправо

    Перейти на следующую страницу

    Треугольник с палкой вправо

    Перейти на последнюю страницу

    Диагональная стрелка влево

    Повернуть изображение против часовой стрелки

    Диагональная стрелка вправо

    Повернуть изображение по часовой стрелке

    Лупа с плюсом

    Увеличить изображение

    Лупа с минусом

    Уменьшить изображение

    Сканер

    Выбрать тип используемого сканера: WIA или TWAIN.

  2. Нажмите на кнопку и выберите тип используемого сканера.

    Когда параметры сканирования заданы, возможны два варианта следующих действий:

    • Если сканер поддерживает автоматический выбор источника сканирования, будет запущен процесс сканирования.

    • Если сканер не поддерживает автоматический выбор источника сканирования, следует выбрать источник вручную. Для этого нажмите на кнопку ОК, удерживая клавишу Shift, .

    • Если сканер поддерживает разные способы сканирования (планшетное, потоковое), появится окно Выберите источник сканирования, в котором следует выбрать нужный источник.

  3. Нажмите на кнопку Сканер Начать сканирование.

    • Если результатом сканирования должен быть графический файл, то после нажатия кнопки Сохранить и закрытия диалога сканирования, этот файл будет автоматически приложен к карточке. Имя файла не должно быть длиннее 255 символов.

    • Также может выполняться сканирование графических файлов с последующим преобразованием в форматы документов (например, .pdf). Параметры сжатия изображений определяются администратором.

    • Если формат исходного изображения — .tiff (черно-белый), будет использоваться сжатие CCITT Group 4 fax encoding и вставка в .pdf.

    • Если на входе не черно-белый .tiff, выполняется преобразование в .jpeg с использованием сжатия в соответствии с настройками для сканирования в .jpeg. Затем изображение вставляется в .pdf.

    • При сохранении в формате .tiff используется сжатие LZW.