Настройка карточек договорных документов

Настройка использования шаблонов документов

В Справочнике видов карточек на вкладке Документы в таблице Файлы можно указать шаблоны документов, которые будут прикладываться к создаваемым карточкам документа данного вида.

В карточки договоров включены два предварительно настроенных шаблона. См. описание шаблонов в документации пользователя:

Шаблон договора.
Шаблон дополнительного соглашения.

Для поставляемых шаблонов настроена синхронизация полей в направлении "из карточки в файл".

Настройка синхронизации полей для шаблонов документов

Под синхронизацией подразумевается настройка автоматического копирования значений ряда полей из карточки во вложенный в карточку файл и наоборот.

Синхронизацию выполняет администратор приложения в Справочнике видов карточек. Данная операция является базовой для системы Docsvision и подробнее описана в документации модуля Базовые объекты.

В карточках видов Договор и Дополнительное соглашение по умолчанию настроена синхронизация полей в файл договорного документа. Для обеспечения синхронизации договорные документы должны быть созданы на основе шаблонов, входящих в комплект поставки. Администратор может изменить параметры синхронизации.

Преднастроенная синхронизация полей в договоре

Для карточки вида Договор настроена синхронизация полей между карточкой и поставляемым шаблоном договора.

Копируются значения для следующих полей:

Рег.номер (постоянный).
Дата заключения договора.
Предмет.
Организация контрагента.
Контактное лицо контрагента.
Наименование организации.
Начало действия договора.
Завершение действия договора.
Сумма в рублях.

Преднастроенная синхронизация полей в доп. соглашении

Для карточки вида Договор настроена синхронизация полей между карточкой и поставляемым шаблоном договора.

Значения копируются для следующих полей:

Рег.номер (постоянный).
Дата заключения договора.
Организация контрагента.
Контактное лицо контрагента.
Наименование организации.