Настройка папок

Перед началом работы пользователей с приложением администратору рекомендуется изменить структуру папок следующим образом:

Если по каким-либо причинам для работы пользователей с заданиями невозможно использовать папки маршрутизации Приложения, администратору следует добавить в Дерево папок новые папки и настроить их в соответствии с регламентом организации.

Настройка личной папки пользователя приложения

В Личную папку пользователя могут быть добавлены папки-делегаты на настроенные администратором папки маршрутизации.

В стандартной поставке Приложения настроены следующие наборы папок маршрутизации:

  • Мои договоры — для поиска карточек договоров различных состояний, а также для контроля хода согласования договора. Предназначена для пользователей, исполняющих роли Ответственный и Подписал.

  • Договоры к ознакомлению — для поиска карточек договоров. Предназначена для пользователей, исполняющих роль Группа ознакомления.

Настроить личную папку сотрудника для работы с договорами, можно одним из описанных ниже способов.

Чтобы создать папки маршрутизации для всех пользователей:

  1. Добавьте папки ветки (Договоры  Служебные  Маршрутизация) Мои договоры и/или папки ветки Договоры к ознакомлению в использующуюся структуру маршрутизации (например, папку Служебные  Маршрутизация.

    Для этого выполните действия:

    1. Откройте Windows-клиент и выделите в Дереве папок папку Мои договоры или Договоры к ознакомлению.

    2. Выберите из контекстного меню опцию Копировать структуру папки или Создать делегата на эту папку.

    3. В открывшемся окне Выбор папки выделите папку маршрутизации (если используется маршрутизация приложения Управление документами, то это папка Маршрутизация); нажмите кнопку выбора.

      После обновления дерева папок скопированная ветка появится в личных папках пользователей приложения.

  2. Чтобы создать папки маршрутизации в личной папке определённого пользователя, настройте для него делегаты на нужные папки ветки Договоры  Служебные  Маршрутизация.

Настройка поисковых запросов по годам

Папка Заключённые договоры предназначена для выполнения поиска договоров по годам.

В Приложении настроены папки поиска договоров 2018 и 2019 годов:

  • "2018 — договоры и дополнительные соглашения";

  • "2019 — договоры и дополнительные соглашения".

Для поиска заключённых в другие годы договоров администратору следует настроить соответствующие виртуальные папки, используя вышеуказанные как образец.

В качестве примера при настройке можно использовать папку ветки Договоры  Договорные документы  Заключённые договоры.