Настройка замещения

В приложении Управление документами предусмотрено два варианта замещения сотрудника: постоянное и временное.

Временный заместитель может работать с заданиями замещаемого только когда сотрудник недоступен: в Справочнике сотрудников у замещаемого установлено состояние, отличное от Активен.

Постоянный заместитель может работать с заданиями замещаемого независимо от состояния его активности.

Назначение заместителя

  1. В Справочнике сотрудников откройте карточку сотрудника, которому требуется настроить заместителя.

  2. Перейдите на вкладку Замещение.

  3. Нажмите кнопку Сотрудник с плюсом (Добавить заместителя). Будет открыто окно Заместитель.

    Настройка замещения
    Рисунок 1. Настройка замещения

  4. Выберите замещающего сотрудника из справочника.

  5. Установите флаг Постоянный заместитель, если данный сотрудник назначается постоянным заместителем.

  6. Нажмите ОК для сохранения.

  7. Если требуется, аналогичным образом добавьте других заместителей.

Настройка папок для заместителей

Поиск заданий заместителем осуществляется с помощью папки Служебные  Маршрутизация  Замещение. Необходимо создать папку-делегат на папку Замещение для каждого пользователя, который назначен постоянным или временным заместителем другого сотрудника.

  1. В Дереве папок перейдите в папку Служебные  Маршрутизация  Замещение.

  2. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Создать делегата на эту папку.

  3. В открывшемся окне выберите личную папку сотрудника, назначенного заместителем, и подтвердите выбор. В личной папке сотрудника будет создан делегат на папку Замещение.

  4. Перейдите в настройки добавленной папки-делегата и установите флаг Показывать подпапки, чтобы в ней также отображались подпапки.

Отображение делегата на папку маршрутизации в личной папке заместителя
Рисунок 2. Отображение делегата на папку маршрутизации в личной папке заместителя

Поиск документов заместителем осуществляется с помощью папки Мои документы. Дополнительные настройки не требуются.

Активация режима замещения

Чтобы активировать режим временно замещения:

  1. В Справочнике сотрудников откройте карточку сотрудника, для которого требуется активировать режим замещения.

  2. Перейдите на вкладку Дополнительно.

  3. В поле Текущее состояние сотрудника измените режим Активен на другой режим, указывающий на недоступность данного сотрудника. Например, В командировке.

    Активация режима замещения для сотрудника
    Рисунок 3. Активация режима замещения для сотрудника

  4. Нажмите ОК.

Для данного сотрудника будет активирован режим временного замещения при условии, что у сотрудника указан заместитель.